Appel à projets: exploitant pour le pavillon au coeur du parc Elisabeth (Koekelberg)
Type de soutien:
Public cible:
Tout acteur économique
Statut:
Se termine le:
Organisation:
Commune de KoekelbergDe quoi s'agit-t-il?
Il s'agit d'un appel à manifestation d'intérêt lancé par la Commune de Koekelberg pour la gestion et l'exploitation d'une partie du rez-de-chaussée du Pavillon Vanaudenhove, situé dans le parc Elisabeth à Koekelberg.
Ce pavillon, en cours de rénovation et d'extension, est destiné à devenir un lieu vivant, polyvalent et accessible à tous, avec une vocation socio-culturelle et une offre de restauration.
L'objectif est de sélectionner un projet qui :
- Renforce l'attractivité du parc Elisabeth.
- Offre un lieu de rencontre, d'échange et de détente accessible à un large public.
- Favorise des activités socioculturelles, éducatives et intergénérationnelles.
- Assure une gestion exemplaire sur les plans environnemental et organisationnel.
- Propose une restauration de qualité respectant les principes du développement durable et de l'économie locale
Qui est éligible?
Toute personne ou organisation intéressée, ayant les compétences et l'expérience nécessaires pour gérer et exploiter le pavillon conformément aux objectifs et conditions définis dans le cahier des charges. Voir tout document relatif à cette manifestation d'intérêt sur le site de la commune.
Quels sont les critères de sélection des projets?
Les projets seront évalués selon les critères suivants (total de 100 points) :
- Concept et vision du projet (40 points) : Cohérence avec les objectifs de la commune, originalité, convivialité, inclusion, intégration locale.
- Durabilité et responsabilité environnementale (15 points) : Utilisation de produits locaux, gestion responsable des ressources, actions écoresponsables.
- Business plan et viabilité économique (20 points) : Réalisme financier, pérennité du projet.
- Organisation et expérience de l’équipe (15 points) : Compétences, structure, expérience, connaissance du contexte local.
- Redevance proposée (10 points) : Montant fixe et pourcentage du chiffre d'affaires net reversé à la commune.
Pour recevoir quoi?
Le futur exploitant du Pavillon Vanaudenhove bénéficiera des avantages suivants :
- Accès à un lieu attractif : Le pavillon est situé dans le parc Elisabeth, un espace naturel très fréquenté par les promeneurs, joggeurs, familles, écoles et visiteurs de la Basilique de Koekelberg.
Cela garantit une clientèle diversifiée et régulière. - Infrastructure rénovée : Le pavillon sera livré en état achevé, conforme au permis d’urbanisme, avec des finitions intérieures, des revêtements de sol, des équipements fixes (sanitaires, installations techniques, aménagements pour bar/cafétéria), et une terrasse aménagée.
- Possibilité de développer des activités variées : L’exploitant pourra organiser des activités socioculturelles, éducatives, intergénérationnelles et citoyennes, en plus de proposer une offre de restauration.
Des fonctions accessoires peuvent également être envisagées, sous réserve d’autorisation préalable. - Exonération de la redevance variable la première année : Pendant la première année d’exploitation, l’exploitant ne sera pas redevable de la part variable de la redevance, ce qui lui permet de se concentrer sur le lancement de son activité.
- Durée de la concession : La concession est accordée pour une durée initiale de 3 ans, avec possibilité de reconduction tacite par périodes d’un an, offrant une certaine stabilité et une opportunité de développer le projet sur le long terme.
- Visibilité et impact local : Le projet permettra à l’exploitant de s’intégrer dans la vie locale, de collaborer avec les habitants, les écoles et les associations, et de contribuer à la cohésion sociale et au développement durable.
- Support institutionnel : L’exploitant bénéficiera de l’accompagnement de la Commune de Koekelberg et de Bruxelles Environnement, notamment pour les autorisations nécessaires et la gestion du site.
En résumé, le futur exploitant aura l’opportunité de gérer un lieu emblématique, de développer un projet à fort impact social et environnemental, tout en bénéficiant d’une infrastructure rénovée et d’un soutien institutionnel.
Quelles dates retenir?
- Lancement de l’appel à projets : 28 janvier 2026.
- Visites des lieux : Du 2 au 20 février 2026.
- Réponse aux questions : Du 2 février au 13 mars 2026.
- Date limite de dépôt des candidatures : 20 mars 2026.
- Examen des candidatures : Du 23 au 27 mars 2026.
- Commission d’évaluation : Entre le 30 mars et le 3 avril 2026.
- Décision d’attribution : 20 avril 2026.
- Début d’exploitation : Juin 2026 ou à la réception provisoire du chantier.
Comment participer?
Pour soumettre une candidature, il faut :
- Remplir le formulaire de candidature. Voir tout document relatif à cette manifestation d'intérêt sur le site de la commune.
- Fournir une lettre de motivation, une note conceptuelle, un business plan, un plan d’aménagement, une présentation de l’équipe, le montant de la redevance fixe proposée, et des annexes éventuelles.
- Envoyer le dossier avant le 20 mars 2026 à 16h par courrier recommandé, par mail à pav@koekelberg.brussels, ou le déposer directement au guichet de l'administration communale (Place Henri Vanhuffel 6, 1081 Koekelberg).
Pour toute question, vous pouvez contacter Madame Sabrina Terzo à l'adresse pav@koekelberg.brussels.