Projectoproep: uitbater voor het paviljoen in het hart van het Elisabethpark
Soort steun:
Doelpubliek:
Alle economische actoren
Status:
Eindigt op:
Organisatie:
Gemeente KoekelbergWaarover gaat het?
De gemeente Koekelberg lanceert een oproep tot het indienen van blijken van interesse voor het beheer en de uitbating van een deel van het gelijkvloers van het Vanaudenhove-paviljoen, gelegen in het Elisabethpark in Koekelberg.
Het paviljoen wordt momenteel gerenoveerd en uitgebreid en is bedoeld als een levendige, polyvalente en voor iedereen toegankelijke plek, met een socio-culturele invulling en een horecaanbod.
De gemeente wil een project selecteren dat:
- de aantrekkingskracht van het Elisabethpark versterkt;
- een ontmoetings-, uitwisselings- en ontspanningsplek biedt voor een breed publiek;
- socioculturele, educatieve en intergenerationele activiteiten stimuleert;
- blijk geeft van een voorbeeldig beheer op ecologisch en organisatorisch vlak;
- kwaliteitsvolle horeca aanbiedt met respect voor de principes van duurzame ontwikkeling en de lokale economie.
Wie komt in aanmerking?
Elke persoon of organisatie die interesse heeft en beschikt over de nodige competenties en ervaring om het paviljoen te beheren en uit te baten volgens de doelstellingen en voorwaarden van het lastenboek. Alle documenten met betrekking tot deze oproep zijn beschikbaar op de website van de gemeente.
Wat zijn de selectiecriteria voor de projecten?
De projecten worden beoordeeld op basis van de volgende criteria (totaal: 100 punten):
- Concept en visie van het project (40 punten): samenhang met de doelstellingen van de gemeente, originaliteit, gezelligheid, inclusie en lokale verankering.
- Duurzaamheid en milieubewust beheer (15 punten): gebruik van lokale producten, verantwoord beheer van middelen en ecologische acties.
- Businessplan en economische haalbaarheid (20 punten): financiële realiteit en duurzaamheid van het project.
- Organisatie en ervaring van het team (15 punten): competenties, structuur, ervaring en kennis van de lokale context.
- Voorgestelde concessievergoeding (10 punten): vast bedrag en percentage van de netto-omzet dat wordt doorgestort aan de gemeente.
Wat ontvangt u?
De toekomstige uitbater van het Vanaudenhove-paviljoen geniet van verschillende voordelen:
- Een aantrekkelijke locatie: het paviljoen ligt in het Elisabethpark, een groene omgeving die intensief wordt gebruikt door wandelaars, joggers, gezinnen, scholen en bezoekers van de Basiliek van Koekelberg. Dit garandeert een gevarieerd en regelmatig publiek.
- Een gerenoveerde infrastructuur: het paviljoen wordt opgeleverd in afgewerkte staat, conform de stedenbouwkundige vergunning, met binnenafwerking, vloerbekleding, vaste uitrusting (sanitair, technische installaties, bar-/cafeteriainrichting) en een aangelegd terras.
- Ruimte voor diverse activiteiten: naast een horecaanbod kan de uitbater ook socioculturele, educatieve, intergenerationele en burgergerichte activiteiten organiseren. Nevenactiviteiten zijn mogelijk, mits voorafgaande toestemming.
- Vrijstelling van de variabele vergoeding in het eerste jaar: tijdens het eerste exploitatiejaar is geen variabele concessievergoeding verschuldigd, zodat de focus kan liggen op de opstart van de activiteit.
- Duur van de concessie: de concessie wordt toegekend voor een initiële periode van 3 jaar, met stilzwijgende verlenging per jaar. Dit biedt stabiliteit en ruimte om het project op lange termijn te ontwikkelen.
- Lokale zichtbaarheid en maatschappelijke impact: het project laat toe om sterk te verankeren in het lokale leven, samen te werken met bewoners, scholen en verenigingen, en bij te dragen aan sociale cohesie en duurzame ontwikkeling.
- Institutionele ondersteuning: de uitbater kan rekenen op begeleiding door de gemeente Koekelberg en Leefmilieu Brussel, onder meer voor vergunningen en het beheer van de site.
Kortom, de geselecteerde uitbater krijgt de kans om een emblematische plek te beheren en een project met een sterke sociale en ecologische impact te ontwikkelen, ondersteund door een gerenoveerde infrastructuur en institutionele partners.
Welke data onthouden?
-
Lancering van de projectoproep: 28 januari 2026
-
Plaatsbezoeken: van 2 tot 20 februari 2026
-
Vragenronde: van 2 februari tot 13 maart 2026
-
Deadline indiening kandidaturen: 20 maart 2026
-
Analyse van de dossiers: van 23 tot 27 maart 2026
-
Evaluatiecommissie: tussen 30 maart en 3 april 2026
-
Beslissing over de toekenning: 20 april 2026
-
Start van de uitbating: juni 2026 of bij voorlopige oplevering van de werken
Hoe deelnemen?
Om een kandidatuur in te dienen, moet je:
- het kandidatuurformulier invullen (alle documenten zijn beschikbaar op de website van de gemeente);
- een motivatiebrief, een conceptnota, een businessplan, een inrichtingsplan, een voorstelling van het team, het voorgestelde bedrag van de vaste concessievergoeding en eventuele bijlagen toevoegen;
- het volledige dossier uiterlijk op 20 maart 2026 om 16.00 uur indienen, per aangetekende zending, per e-mail via pav@koekelberg.brussels
of door afgifte aan het loket van het gemeentebestuur (Henri Vanhuffelplein 6, 1081 Koekelberg).
Voor bijkomende vragen kan je contact opnemen met mevrouw Sabrina Terzo via pav@koekelberg.brussels