Cashflowbeheer voor handelaars: behou het financiële evenwicht

Als je een handelszaak runt, weet je dat geld niet altijd gelijkmatig binnenkomt. Klanten betalen soms later, terwijl je vaste kosten – zoals huur, leveranciers en belastingen – gewoon blijven doorlopen. Daarom is een goede kasplanning geen luxe, maar een noodzaak. Zelfs als je goed verkoopt, kun je in de problemen komen als je op het verkeerde moment te weinig cash hebt om je rekeningen te betalen. Gelukkig kun je met een paar slimme gewoontes veel financiële stress vermijden. 

1. Hou je inkomsten en uitgaven goed in de gaten

Een gezonde kasstroom begint bij overzicht. Als je dagelijks opvolgt wat er binnenkomt en buitengaat, kom je minder snel voor verrassingen te staan.

• Zorg ervoor dat je een realistisch financieel plan opstelt voordat je zaak opengaat. Zo weet je hoeveel geld je nodig hebt en waar je het vandaan haalt – via een banklening, een kredietlijn of misschien crowdfunding.
• Maak gebruik van een boekhoudprogramma of een eenvoudig Excel-dashboard. Zo zie je in één oogopslag hoeveel geld er binnenkomt en buitengaat.
• Kijk ook verder dan vandaag. Maak een inschatting van je inkomsten en uitgaven voor de komende maanden. Splits je kosten op – huur, personeel, sociale bijdragen, aankopen – zodat je precies weet waar je geld naartoe gaat.
• Vergelijk je planning regelmatig met de werkelijkheid. Door maandelijks of per kwartaal te checken waar de verschillen zitten, kun je snel bijsturen.
• Schakel een accountant in. Die kan je helpen om het overzicht te bewaren en geeft vaak waardevolle tips om slimmer te plannen.

2. Zorg dat je geld sneller binnenkomt dan het buitengaat

Je cashpositie verbetert als je geld sneller binnenkomt dan je het moet uitgeven. Klinkt logisch, maar het vraagt wel wat aandacht.

• Onderhandel langere betalingstermijnen met leveranciers. Dan moet jij niet meteen betalen, maar heb je wel al inkomsten.
• Vraag klanten om snel te betalen – liefst meteen. Hoe sneller het geld op je rekening staat, hoe beter voor je cashflow.
• Zet duidelijke betalingstermijnen op je facturen, zoals “Bij ontvangst” of “Binnen 30 dagen”. Dat voorkomt misverstanden.
• Maak betalen makkelijk. Bied verschillende opties aan: kaart, overschrijving, mobiel… Zo verlaag je de drempel.
• Volg openstaande facturen goed op. Hou bij wie nog niet betaald heeft en hoe lang dat al duurt. Zo kun je tijdig actie ondernemen.

3. Bouw een financiële buffer op

Een spaarpotje geeft ademruimte. Of het nu gaat om een rustige maand, een onverwachte herstelling of een belastingfactuur – met een buffer vang je dat makkelijker op.

➡️ Streef naar een reserve van 3 tot 6 maanden vaste kosten.

4. Beheer je voorraad slim

Te veel voorraad? Dan zit je geld vast in producten die niet bewegen. En dat kan knellen, zeker als je cash nodig hebt.

• Check regelmatig hoeveel je nog in stock hebt. Kijk wat goed verkoopt en wat blijft liggen.
• Bestel liever kleinere hoeveelheden, afgestemd op de vraag. Zeker bij trager verkopende producten.
• Werk met leveranciers die snel kunnen leveren. Zo hoef je minder voorraad te houden.
• Zit je met overschotten? Organiseer een uitverkoop, stel bundels samen of creëer een specifieke zone in je winkel die klanten aanmoedigt om te kopen. Zo raak je die producten sneller kwijt.

5. Maak gebruik van steunmaatregelen

De Brusselse Hoofdstedelijke Regering ondersteunt handelaars op verschillende manieren. Denk aan voordelige leningen, subsidies of begeleiding.

➡️ Neem contact op met Brussel Economie en Werkgelegenheid of finance&invest.brussels voor meer informatie.

Tot slot

Wie zijn cashflow (of kasstroom) goed opvolgt, staat sterker. Met een duidelijk overzicht, goede afspraken en een kleine buffer voorkom je financiële kopzorgen. Zo geef je je zaak de ruimte om te groeien – stap voor stap, maar stevig onderbouwd.