Je eigen zaak opstarten : wat kost dat?

Wil je een eigen zaak beginnen? Alvorens je onderneming op te starten, is het van essentieel belang de verschillende uitgaven te evalueren waarmee je zal worden geconfronteerd.

No money, no project? Niet noodzakelijk ! In dit artikel tonen we aan dat je gelukkig niet schatrijk hoeft te zijn om je droom te kunnen waarmaken!

Wat zijn de opstartkosten van een eenmanszaak of vennootschap?

De oprichtingskosten verschillen al naargelang je een eenmanszaak of een vennootschap begint :

De oprichting van een eenmanszaak

Voor een eenmanszaak gelden de volgende oprichtings- of vestigingsrechten:

• De inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) via een erkend ondernemingsloket kost 109 € (vrijgesteld van btw) en omvat één vestigingseenheid. Voor elke bijkomende vestigingseenheid wordt opnieuw 109 € aangerekend. Dit tarief geldt voor 2025 en wordt jaarlijks geïndexeerd.
• De activering van het btw-nummer door het ondernemingsloket bedraagt tussen 60€ en 85€ (inclusief btw), afhankelijk van het ondernemingsloket (+21% btw). Dit kan ook gratis als je het zelf doet bij je lokale btw-controlekantoor (via het online formulier 604A)

Voor minder dan 200 euro kun je dus al een onderneming oprichten en geld beginnen verdienen.

De oprichting van een vennootschap

Dit zijn de kosten voor de oprichting van een besloten vennootschap (bv) of een coöperatieve vennootschap (cv):

• de akte van de notaris, afhankelijk van de complexiteit: tussen 750€ en 1.200 € (+ 21% BTW);
• het recht op geschriften voor de notariële akten:  95 € (+21% btw);
• registratierechten voor de oprichtingsakte bij de FOD Financiën: 50 €;
• De neerlegging op de griffie van de Ondernemingsrechtbank voor de bekendmaking van de oprichtingsakte in het Belgisch Staatsblad, afhankelijk of de aanvraag gebeurt :
  • op papier : 287,10 € (+ 21% BTW)
  • elektronisch : 231,90 € € (+21% btw);
• de inschrijving van je onderneming bij de KBO via het ondernemingsloket: 109 € ;
• activering van het btw-nummer door het ondernemingsloket: tussen 60 € en 85 €, afhankelijk van het ondernemingsloket (+21% btw). Dit kan ook gratis als je het zelf doet bij je lokale btw-controlekantoor.

Sommige van deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.

Een bv of cv oprichten kost je dus in totaal minstens € 1.350 à € 1.800 (exclusief BTW 21%).  Voor beide vennootschapsvormen is het zo dat de oprichters voldoende startkapitaal moeten inbrengen. Dat kapitaal wordt bepaald op basis van het financieel plan en moet de activiteiten van de vennootschap kunnen dekken (betaling van huur, lasten, verzekeringen, je loon, aankoop van materiaal, aanleggen van de voorraad enz.).

Om een naamloze vennootschap (nv) te kunnen oprichten, moet het volledige minimumkapitaal van € 61.500 worden vrijgemaakt.

Het kapitaal is in beide gevallen van essentieel belang, maar het gaat niet om een directe uitgave die bij de oprichting van de vennootschap moet worden gedaan. Het gaat om een bedrag dat in de vennootschap moet worden geïnjecteerd zodra ze is opgericht.

Een maatschap tot slot kan met een onderhandse akte zonder notaris worden opgericht, wat de oprichtingskosten aanzienlijk beperkt. Bij een maatschap is het belangrijk om te weten dat de vennoten onbeperkt aansprakelijk zijn, net zoals bij een zelfstandige als natuurlijke persoon.

Bijkomende kosten 

Afhankelijk van de bijzonderheden van je project, kunnen er facultatieve kosten bij komen:

• de honoraria van een boekhouder of accountant als je het financieel plan wilt laten opstellen of nakijken;
• de honoraria van een bedrijfsrevisor voor het opstellen van het verplichte verslag wanneer er in natura wordt ingebracht (gebouw, uitrusting ...);
• de honoraria van andere externe dienstverleners voor een marktstudie, een businessplan, een analyse voor financieringsbronnen enz.;
• kosten voor verplichte licenties en vergunningen voor jouw activiteit;
• kosten voor de aan te tonen ondernemersvaardigheden (basiskennis bedrijfsbeheer en eventueel beroepsvaardigheden);
• kosten voor de voorwaarden die moeten worden vervuld voor de uitoefening of het gebruik van de titel van vrij beroep of intellectuele dienstverlener (behalen van een diploma).