Moet ik verplicht cash inbrengen wanneer ik mijn bedrijf opricht?
Denk je eraan om je eigen bedrijf te starten, maar weet je niet welke soorten inbreng er zijn? In dit artikel ontdek je de verschillende mogelijkheden, zoals geld, materiële goederen en knowhow. We bespreken de voordelen en nadelen van elk type inbreng en geven handige tips om ze goed te beoordelen en vast te leggen. Met praktische voorbeelden en advies krijg je een duidelijker beeld van wat elk type inbreng betekent, zodat je slimme keuzes kunt maken voor een succesvolle lancering van je onderneming!
Wat is een inbreng?
Een inbreng is de handeling waarbij je iets ter beschikking stelt van een op te richten bedrijf of een bestaand bedrijf om partner te worden en een aandeel te krijgen. Dit aandeel is evenredig met de grootte van je inbreng. Je kunt je aandeel ook vergroten door een nieuwe inbreng in het bedrijf te doen. Deze bijdragen worden opgenomen in de statuten van het bedrijf en vormen een garantie voor eventuele schuldeisers van het bedrijf.
Er zijn 3 soorten inbreng:
- Inbreng in geld: de cash die je 'op tafel legt'. Hier gaat het dus om contant geld.
- Inbreng in natura: andere goederen dan geld. Het kan onder andere gaan om:
- Materiële goederen, zoals apparatuur, voertuigen of voorraden.
- Immateriële goederen, zoals octrooien, handelsmerken, software, exploitatierechten.
- Inbreng van nijverheid: minder gebruikelijke vorm van inbreng die betrekking heeft op de vaardigheden of knowhow die een partner ter beschikking stelt aan het bedrijf. Dit kan gaan om diensten, technische kennis of zakelijke contacten.
Inbreng in geld
Dit betreft het inbrengen van een geldbedrag. De bedragen die worden ingebracht, worden gestort op een geblokkeerde bankrekening op naam van de onderneming. Inbreng in geld is een waardevol hulpmiddel voor de financiering van bedrijven en heeft verschillende voordelen:
- Versterking van de financiële stabiliteit: Het helpt om het eigen vermogen van de onderneming te vergroten, waardoor de financiële stabiliteit toeneemt. Dit kan belangrijk zijn om een lening te krijgen.
- Financiering van investeringen: Het kan worden gebruikt om investeringen van de onderneming te financieren, zoals de aankoop van apparatuur, de ontwikkeling van nieuwe producten of diensten, of het aannemen van nieuwe medewerkers.
- Verbetering van het imago van de onderneming: Een aanzienlijke inbreng in geld kan het imago van de onderneming verbeteren bij investeerders, klanten en leveranciers.
Inbreng in natura
Inbreng in natura omvat bijdragen die de vennoten van een klein bedrijf doen in de vorm van andere goederen dan geld. Een inbreng in natura vergemakkelijkt de opstart of ontwikkeling van een bedrijf, door gebruik te maken van bestaande activa. Maar ook hier is de waardering van de inbreng een complexe zaak die aanleiding kan geven tot geschillen.
Hieronder gaan we dieper in op dit soort inbreng en op enkele punten waarmee je rekening moet houden.
Soorten inbreng in natura
- Materiële goederen:
- Uitrusting: Machines, hulpmiddelen, computers, voertuigen enzovoort
- Voorraden: Producten of grondstoffen bestemd voor gebruik of verkoop door het bedrijf
- Onroerend goed: Terreinen, gebouwen, kantoren, depots enzovoort
- Immateriële goederen:
- Octrooien: Intellectuele eigendomsrechten op uitvindingen
- Handelsmerken: Handelsidentiteit of logo's
- Artistieke of literaire creaties ...
De voorwaarde waaraan een inbreng (van nijverheid of in natura) moet voldoen, is dat deze kan worden gewaardeerd aan de hand van economische criteria. De waardering gebeurt door de vennoten, die zich uiteraard kunnen laten bijstaan door experts.
Wel is het noodzakelijk een beroep te doen op een bedrijfsrevisor (naast een notaris voor het verlijden van de akte zowel in het geval van een oprichtingsakte, een aanvullende inbreng in natura of een kapitaalverhoging), die onder meer een evaluatiecontrole zal moeten uitvoeren. De bedrijfsrevisor voert de waardering dus niet zelf uit, maar dient zich uit te spreken over de uitgevoerde waardering.
Er is een formaliteit waar je niet omheen kunt. Zo moeten de oprichters of het bestuursorgaan een verslag opstellen waarin zij het belang van de inbreng voor de vennootschap uiteenzetten en in voorkomend geval ook toelichten waarom hun evaluatie afwijkt van de conclusies van het controleverslag van de bedrijfsrevisor.
Waardering van inbreng in natura: voorbeelden
Elke inbreng in natura moet worden geëvalueerd om de waarde ervan te bepalen. Hiervoor kan onderzoek op het terrein vereist zijn, of de tussenkomst van specialisten in de sector enzovoort.
Voorbeeld 1 : : inbreng in natura met betrekking tot software
Stel dat een vennoot software wil inbrengen die hij voor projectbeheer heeft ontwikkeld, en dat die software door het nieuwe bedrijf zal worden gebruikt. De software zal dienen voor de planning en het beheer van taken en middelen.
Voor de waardering van de software zijn er twee benaderingen, die kunnen worden gecombineerd :
- Ontwikkelingskosten: de totale kosten voor het ontwikkelen van de software. Als de vennoot bijvoorbeeld 300 uur heeft besteed aan het ontwikkelen van de software, tegen een uurtarief van 50 euro, worden de ontwikkelingskosten gewaardeerd op 300 uur × 50 euro = 15.000 euro
- Marktwaarde: aan de hand van vergelijkbare software op de markt kun je de marktwaarde inschatten. Stel bijvoorbeeld dat een vergelijkbaar softwarepakket ongeveer 20.000 euro kost.
De vennoten moeten vervolgens de meest geschikte en realistische waarderingsmethode kiezen. Doorgaans wordt voor software de marktwaarde als referentie genomen, maar in dit geval kunnen we ervoor kiezen om de ontwikkelingswaarde in overweging te nemen, vooral als de software nog niet gecommercialiseerd is. Het is ook mogelijk om beide methoden te combineren.
Voorbeeld 2 : inbreng van een handelsmerk en van visuele identiteit
Stel dat een vennoot een handelsmerk en zijn visuele identiteit wil inbrengen in een nieuw bedrijf. Het merk werd ontwikkeld door de vennoot en is gedeponeerd bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom. De waardering van het merk kan gebeuren op basis van de bestede tijd en de voorgaande kosten:
- Creatiekosten:
- Ontwerp van het logo: Stel dat de vennoot een ontwerper 3.000 euro heeft betaald om het logo en de visuele identiteit te creëren.
- Deponering van het handelsmerk en diverse kosten: Laten we uitgaan van een bedrag van 1.000 euro voor deze kosten.
- Totale creatiekosten:
- 3.000 euro (ontwerp) + 1.000 euro (deponering en diverse kosten) = 4.000 euro.
De waardering kan ook gebeuren op basis van de geschatte marktwaarde: dan komt het erop aan vergelijkbare merken te zoeken binnen dezelfde sector en de waarde daarop af te stemmen, tenminste voor zover het commercieel potentieel aanwezig is.
Bij de waardering kun je rekening houden met zowel de creatiekosten als de marktwaarde.
Er moet een contract worden opgesteld om de overdracht van rechten met betrekking tot het handelsmerk en de visuele identiteit te formaliseren, inclusief gebruiksrechten, voorwaarden voor updates enzovoort.
Inbreng van goederen die je al bezat vóór de datum van oprichting van je bedrijf
Goederen die je eerder had verworven als onderdeel van je privévermogen kunnen – geheel of gedeeltelijk – in zakelijk verband worden gebruikt. Als je dus materiaal, voorwerpen, apparatuur hebt gekocht voordat je je als zelfstandige vestigde, kun je deze aankopen aftrekken als investeringen (via afschrijvingen) of als algemene kosten.
De overdracht van privé- naar beroepsvermogen zal het voorwerp uitmaken van een document, dat dan de beschrijving van het betrokken goed moet bevatten. Dit document, dat de oprichter van het bedrijf zelf kan opstellen, is identiek aan een 'verkoopfactuur' (hiervoor kun je de term 'factuur' of 'overdracht van vermogen' of 'opgave van bestemming' gebruiken).
Evaluatie
De zakelijke aanschaffingswaarde van goederen die voor de aanvang van de activiteit werden verworven wordt geschat op basis van de marktwaarde ervan op de tweedehandsmarkt, op de dag van de overdracht.
Vaak is het moeilijk een exact bedrag te bepalen. De verantwoordelijkheid voor de evaluatie ligt echter bij de toekomstige ondernemer. De fiscus kan ze aanvechten, maar zal dit moeten verantwoorden.
Baseer je niet alleen op de prijzen die op internet worden gevraagd. De echte prijs is wat een koper bereid is te betalen. Zoek dus eerder naar bewijzen van transacties die daadwerkelijk plaatsvonden voor een vergelijkbaar goed.
Je kunt ook de nieuwprijs als basis nemen en een deel ervan aftrekken op basis van leeftijd, ouderdom en slijtage of schade.
BTW
Bij een overdracht van privé- naar beroepsvermogen is de btw op het goed niet aftrekbaar in het kader van de beroepsactiviteit. Er is ook geen btw van toepassing op de prijs van de overdracht. Het goed werd immers verworven uit het privévermogen.
Het in de opgave van bestemming vermelde bedrag wordt beschouwd als 'inclusief btw' (all-in).
Inbreng van persoonlijke goederen in de vennootschap
Het is ook mogelijk om goederen die je persoonlijk bezit in te brengen in een (nieuw of bestaand) bedrijf voor zakelijk gebruik. Het verschil is dat deze inbreng eigenlijk een verkoop is, omdat er sprake is van een overdracht in de juridische zin van het woord. Het goed behoort dan niet langer toe aan de natuurlijke persoon, maar aan de vennootschap.
In dat geval stel je als privéverkoper een factuur op gericht aan de contactgegevens van het bedrijf. Dit document is identiek aan een verkoopfactuur of inkooporder.
Het komt erop aan belangenconflicten te vermijden. Er moeten ook formaliteiten worden vervuld (officiële verslagen enzovoort) waarvoor je best een beroep doet op je boekhouder.comptable.
BTW
Als een particuliere oprichter van een onderneming privégoederen aan een rechtspersoon verkoopt of inbrengt, is er geen btw verschuldigd, omdat het goed uit zijn privévermogen komt.
Inbreng van nijverheid
Onder inbreng van nijverheid verstaan we dus niet-financiële bijdragen die partners aan een bedrijf leveren. Het kan hierbij gaan om:
- Vaardigheden en knowhow: beroepskwalificaties, technische vaardigheden, expertise op een specifiek gebied enzovoort.
- Diensten: het verlenen van bepaalde diensten, zoals management, consulting of business development.
- Zakelijk netwerk: zakelijke contacten of relaties die het bedrijf ten goede kunnen komen enzovoort.
Het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) staat bv's en cv's toe om de inbreng van nijverheid in aandelen te vergoeden.
Nu kan het waarderen van de inbreng van nijverheid complex zijn. Er bestaat immers geen gestandaardiseerde methode om dit type inbreng te kwantificeren. Vaak moeten vennoten overeenkomen over de geschatte waarde van de inbreng.
Het is dan ook aanbevolen om de verantwoordelijkheden en de inbreng van elke vennoot in de statuten van de vennootschap te vermelden.
Voor-en nadelen
De inbreng van nijverheid sluit aan bij de realiteit in de praktijk. Deze formule maakt het mogelijk om vennoten op te nemen zonder dat een financiële inbreng nodig is. Het bevordert de samenwerking en het delen van vaardigheden, kennis en troeven. Deze vorm van inbreng kan echter leiden tot conflicten over de waarde van de inbreng en de verdeling van de voordelen als er geen duidelijkheid over bestaat. Het is daarom raadzaam om deze inbreng duidelijk aan te geven in de statuten en ieders verwachtingen en bijdragen goed te bespreken.
Om misverstanden te voorkomen kan het nuttig zijn een beroep te doen op een neutrale professional.
Waardering van inbreng van nijverheid: voorbeelden
Voorbeeld 1: waardering van een bijdrage in knowhow
Stel je voor dat een vennoot expertise heeft in digitale marketing en aanbiedt om voor een bepaalde periode diensten te verlenen aan een nieuw bedrijf.
Dan raden we aan om als volgt te werk te gaan:
- De bijdrage bepalen:
- De vennoot verbindt zich er bijvoorbeeld toe om gedurende 12 maanden onlinemarketingdiensten aan te bieden a rato van 20 werkuren per maand.
- De vennoot verbindt zich er bijvoorbeeld toe om gedurende 12 maanden onlinemarketingdiensten aan te bieden a rato van 20 werkuren per maand.
- Uurtarief:
- Het standaard uurtarief voor een onlinemarketingconsultant is 75 euro.
- Het standaard uurtarief voor een onlinemarketingconsultant is 75 euro.
- Berekening van de totale waarde van de inbreng:
- Totaal aantal uren: 20 uur/maand × 12 maanden = 240 uren.
- Totale waarde van de inbreng: 240 uur × 75 euro = 18.000 euro.
Het kan natuurlijk zijn dat de vennoot van mening is dat zijn bijdrage een bijkomende waarde heeft door het belang van zijn ideeën, specifieke knowhow ...
Zodra alles duidelijk is en door iedereen wordt geaccepteerd, is het aanbevolen om dit akkoord te formaliseren via een contract dat de geleverde diensten, de duur van de bijdrage en de geschatte waarde specificeert en bevestigt. Het is verstandig om in de statuten van de vennootschap te vermelden dat de inbreng van nijverheid werd gewaardeerd op 18.000 euro, met vermelding van de diensten en de voorwaarden.
Voorbeeld 2 : Waardering van de inbreng van nuttige zakelijke contacten
De waardering van een inbreng van nijverheid op basis van zakelijke contacten kan abstracter zijn omdat het niet gaat om diensten of meetbare tijd, maar eerder om een netwerk van relaties die zakelijke kansen kunnen bieden ... of niet. Hier is een voorbeeld van een berekening om dit type inbreng te illustreren.
Stel je voor dat een vennoot een netwerk van contacten heeft in de distributiesector en deze contacten aan het bedrijf wil beschikbaar stellen om zakelijke kansen te genereren.
Dan kun je als volgt te werk gaan:
- De bijdrage bepalen:
- De vennoot brengt een netwerk van 50 contacten in de distributiesector aan. Hij verbindt zich ertoe het bedrijf met hen in contact te brengen om zo partnerschappen of verkoopdeals te sluiten.
- De vennoot brengt een netwerk van 50 contacten in de distributiesector aan. Hij verbindt zich ertoe het bedrijf met hen in contact te brengen om zo partnerschappen of verkoopdeals te sluiten.
- De waarde van de gegenereerde opportuniteiten schatten:
- Stel dat de vennoot schat dat elk contact gemiddeld een zakelijke opportuniteit genereert van ongeveer 5.000 euro in termen van potentiële inkomsten. Als we ervan uitgaan dat een succesvolle introductie bij 10% van de contacten business kan opleveren, dan komen we aan 5 opportuniteiten.
- Stel dat de vennoot schat dat elk contact gemiddeld een zakelijke opportuniteit genereert van ongeveer 5.000 euro in termen van potentiële inkomsten. Als we ervan uitgaan dat een succesvolle introductie bij 10% van de contacten business kan opleveren, dan komen we aan 5 opportuniteiten.
- Berekening van de totale waarde van de inbreng:
- Geschatte waarde van de opportuniteiten: 5 contacten × 5.000 euro = 25.000 euro.
De inbreng van zakelijke contacten kan van grote waarde zijn voor een bedrijf, maar om dit te evalueren moet je methodisch te werk gaan en een open gesprek voeren onder vennoten. De waardering van zakelijke contacten is subjectief en hangt grotendeels af van de kwaliteit en de relevantie van de relaties. Het komt erop aan overeenstemming bereiken over deze evaluatie vóór de oprichting van het bedrijf.
Overzicht : adviezen voor starters
Who can help me ?
