Entreprise individuelle : obligations comptables

Qu'est-ce qu'une entreprise individuelle ?

Une entreprise individuelle ou unipersonnelle est une entreprise sans personnalité juridique distincte. Vous « êtes » donc votre entreprise. C’est là la principale différence par rapport à une entreprise. Les conséquences ? Dans une entreprise individuelle, vous êtes responsable personnellement et de façon illimitée. Qui plus est, il n'y a pas de distinction entre votre patrimoine privé et celui de votre entreprise.

Quelles sont vos obligations comptables ?

Comme tout travailleur indépendant, vous devez tenir une comptabilité. À noter que dans le cas d'une entreprise individuelle et à condition que votre chiffre d’affaires du dernier exercice n’excède pas 500.000 euros (hors tva), une comptabilité simplifiée suffit. Il faut toutefois :

• consigner chaque jour les opérations en cash dans votre journal de caisse.
• inscrire les opérations bancaires dans votre journal de banque. 
• actualiser régulièrement votre journal d'achat et de vente.
• établir au moins une fois par an un inventaire non seulement de tous vos avoirs, mais également de vos créances, dettes et obligations. 

Sur la base des journaux et de l’inventaire, des comptes annuels sont dressés. Il n’est pas légalement obligatoire de déposer et de publier les comptes annuels. Il est également possible que vous ayez à soumettre régulièrement une déclaration de la TVA.

Bon à savoir : une entreprise individuelle peut également tenir une comptabilité en partie double. Dans de nombreux cas, c'est souhaitable, car cela vous permet d'avoir une image plus complète de votre propre gestion et d'ajuster votre politique sur la base de chiffres et d'évolutions concrets.

Attention: Une personne physique ayant la qualité de commerçant, à titre principal ou à titre accessoire, avec un chiffre d’affaires du dernier exercice qui excède 500.000 euros, hors tva, doit tenir une comptabilité en partie double.

La brochure du SPF Economie "Comment gérer la comptabilité de mon entreprise" vous donne toutes les informations sur les obligations comptables en vigueur depuis le 1 janvier 2018.