Les espaces de coworking à Bruxelles

Le coworking est une manière de travailler de plus en plus répandue, à Bruxelles également. Le concept de coworking englobe bien plus que le seul fait de partager un espace de bureau. Véritable état d’esprit, le coworking prône la collaboration, l’échange d’idées et le partage de connaissances.

Le coworking, qu’est-ce que c’est ?

Comme son nom l’indique, faire du « co-working » signifie avant tout « travailler ensemble », dans une nouvelle vision du travail qui allie autonomie et collaboration.

Le coworking, c’est un nouveau mode de travail avec des règles simples et qui se pratique dans des espaces dédiés. Les espaces de coworking peuvent prendre des formes très variées, allant du café aménagé aux bureaux en location.

Les avantages du coworking

Les espaces de coworking permettent aux entrepreneurs de se consacrer au networking sans trop d’efforts car il fait clairement partie du concept. En regroupant des entrepreneurs, des synergies sont automatiquement créées entre les différents coworkers.  La collaboration avec différentes personnalités au sein d’un même espace favorise en outre la mise en connexion entre différents secteurs ou activités : le graphiste peut aisément nouer des contacts avec un consultant ou un photographe par exemple. Le concept contribue donc à créer de nouvelles opportunités et de nouveaux liens de coopération tout en stimulant l’entrepreneuriat et la créativité.
Des événements de mise en réseau sont en outre organisés dans la plupart des groupes de coworking et une véritable communauté de coworkers est ainsi mise sur pied.

Les espaces de coworking donnent également accès à des équipements professionnels et des infrastructures de qualité : bureau, wifi, imprimante, vidéoprojecteur, salles de réunion, etc. Tout cela pour un coût modique puisqu’il est partagé entre les coworkers.  

Enfin, le recours à des espaces de coworking permet une grande flexibilité, tant pour les horaires de travail que pour la location d’espaces de bureaux. Il existe des formules permettant de louer un local à l’heure ou à la journée, ce qui peut par ailleurs être intéressant sur le plan financier.

Les inconvénients du coworking

Le Coworking est un endroit animé et parfois bruyant. En effet, entre les coups de fils et les échanges entre collègues, le coworking peut s'avérer dérangeant pour les indépendants qui apprécient particulièrement le calme et le silence.

Ce mode de travail ne correspond pas aux indépendants ou projets innovants concernés par le secret professionnel. Un avocat débutant ne peut par exemple pas intégrer ces espaces car il dispose d'informations dont il ne peut dévoiler. Cependant, de plus en plus d'espaces proposent des bureaux fermés.

Combien cela coûte?

La mise à disposition d’un espace de travail en coworking peut se faire selon plusieurs formules : à l’heure, à la journée, au mois ou à l’année. Tout dépend de l’établissement qui vous accueille, du type de bureau que vous souhaitez louer (open space, bureau privé ou en résidence, individuel ou collectif, ouvert ou fermé…) et des prestations proposées (matériel, superficie, services associés comme le sécretariat, la restauration…). 

Bonne nouvelle encore:  vous pouvez bénéficier d'une prime pour un abonnement dans un centre de coworking, à condition que celui-ci soit agréé par Bruxelles Economie et Emploi. 

A quoi prêter attention en choisisssant votre coworking?

• Vérifiez quel est le public visé par l'espace de coworking (entreprises, étudiants, personnes appartenant à un certain secteur…).
• Les heures d’ouverture des espaces de coworking sont également à étudier selon vos besoins. La fréquentation de ces lieux est très flexible mais il est parfois nécessaire de réserver à l’avance.
• Vérifiez si vous pouvez y accéder facilement en transports en commun.
• Certaines sociétés de coworking offrent un autre avantage de taille en termes de flexibilité : elles possèdent plusieurs espaces, dans différents quartiers, voire villes ou pays. Utile à savoir si vous devez rencontrer vos clients à différents endroits.
• Certains espaces de coworking mettent à disposition de leurs coworkers des salles de réunion en location à l’heure. D’autres préfèrent les proposer gratuitement. A vous de faire votre calcul si vous devez organiser beaucoup de réunions ou rencontres...
• Les espaces de coworking sont si différents qu’il peut être pertinent de demander à tester l’espace une journée avant de prendre votre décision. Certains espaces offrent la première journée de coworking. N’hésitez pas à demander si vous pouvez vous installer quelques heures dans l’open space, histoire de voir par vous même quelle est l’ambiance du lieu. N’hésitez pas non plus à tester différents espaces histoire de voir les différentes ambiances existantes.

Trouver l'espace de coworking adéquat

La recherche d’un espace de coworking adapté à ses besoins n’est pas toujours aisée.

• Vous trouverez sur notre site (Menu Outils « Qui peut m’aider ? – localisation ») le répertoire des coworkings, incubateurs et centre d’entreprises et d’affaires à Bruxelles. Plus de 97 adresses !
• Consultez le site du Belgian Workspace Association qui dispose d'un répertoire de membres.
• Autres sites qui peuvent vous aider dans vos recherches : coworker, bewake, flexas  et le l'éternel google bien sûr.