Werken in een Brusselse coworkingruimte

Coworking raakt steeds meer in trek, ook in Brussel. Het concept omvat veel meer dan enkel een kantoorruimte delen. Het is een ware state of mind: coworking zet aan tot samenwerking, de uitwisseling van ideeën en het delen van kennis.

Wat is coworking?

Zoals de naam het aangeeft, is “coworking” in de eerste plaats “samen werken”, volgens een nieuwe werkvisie die zelfstandigheid en samenwerking bevordert.

Coworking is een nieuwe werkwijze met eenvoudige regels, in specifieke daarvoor bestemde ruimtes. Die kunnen vele verschillende vormen aannemen, gaande van ingerichte cafés tot kantoren die verhuurd worden.

De voordelen van coworking

Coworkingruimtes bieden ondernemers de mogelijkheid om zonder al te veel te moeite te netwerken, aangezien dit element integraal deel uitmaakt van het concept. Doordat ondernemers samen bij elkaar zitten, ontstaan er automatisch synergiën tussen de verschillende coworkers. De samenwerking tussen verschillende personen in één en dezelfde ruimte bevordert bovendien de creatie van links tussen verschillende sectoren en activiteiten: een grafisch ontwerper kan bijvoorbeeld contacten leggen met een consultant of fotograaf. Het concept draagt dus bij tot de creatie van nieuwe opportuniteiten en nieuwe samenwerkingsverbanden, en stimuleert tegelijk ondernemerschap en creativiteit.
In de meeste coworkingcentra worden bovendien netwerkevenementen georganiseerd, waardoor er een echte gemeenschap van coworkers ontstaat.

Coworkingruimtes bieden daarnaast ook toegang tot kwalitatieve apparatuur en infrastructuur: een bureau, wifi, printer, videoprojector, vergaderzaal enz., en dat allemaal tegen een schappelijke prijs aangezien alles wordt gedeeld.

Het gebruik van coworkingruimtes biedt ten slotte ook heel wat flexibiliteit, zowel qua werkuren als voor de verhuur van kantoorruimtes. Er bestaan formules om een ruimte per uur of per dag te huren, wat financieel gezien interessant kan zijn.

De nadelen van coworking

Coworking vindt plaats in levendige, soms lawaaierige plekken. De vele telefoontjes of gesprekken tussen medewerkers kunnen storend zijn voor zelfstandigen die op zoek zijn naar rust en stilte.

Deze werkwijze is niet geschikt voor zelfstandigen of innovatieve projecten waarvoor een beroepsgeheim geldt. Een beginnende advocaat kan bijvoorbeeld niet in een gedeeld lokaal werken, aangezien hij over gevoelige informatie beschikt. Steeds meer ruimtes bieden echter ook afzonderlijke, gesloten bureaus aan.

Wat moet dat kosten?

Coworkingruimtes bieden een werkplaats aan volgens verschillende formules: per uur, per dag, per maand of per jaar. Alles hangt af van de locatie, het type bureau dat je wenst (open space, privékantoor of residentie, individueel of collectief, open of gesloten ...) en de aangeboden diensten (materiaal, oppervlakte, bijbehorende diensten zoals secretariaat of catering ...). 

Goed nieuws voor wie coworking overweegt: je kan aanspraak maken op een premie voor een abonnement in een coworkingruimte, op voorwaarde dat die erkend is door Brussel Economie en Werkgelegenheid. 

Waar moet je op letten wanneer je een coworkingruimte kiest?

• Controleer wat het doelpubliek is van de locatie (ondernemingen, studenten, personen in een bepaalde sector ...).
• Ga na of de openingsuren overeenstemmen met je behoeften. Ze zijn vaak zeer flexibel, soms zal je echter moeten reserveren.
• Is de coworkingruimte gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer?
• Sommige coworkingbedrijven bieden een extra voordeel qua flexibiliteit, doordat ze over meerdere locaties beschikken in verschillende wijken, steden of zelfs landen. Dat kan handig zijn als je klanten wil ontmoeten op verschillende plaatsen.
• Sommige ruimtes stellen vergaderzalen ter beschikking die per uur gehuurd kunnen worden. Soms zijn ze zelfs gratis. Dat kan een belangrijk element zijn als je van plan bent vele vergaderingen of ontmoetingen te organiseren.
• Coworkingruimtes zijn er in alle vormen en maten, met elk hun eigen kenmerken. Vraag dus of je eens een dag kunt komen proefdraaien alvorens een beslissing te nemen. Op sommige plekken wordt de eerste dag gratis aangeboden. Aarzel niet om te vragen of je de open space een paar uurtjes mag uitproberen, kwestie van de sfeer te bepalen. Je kan best ook verschillende locaties en ruimtes uitproberen, aangezien ze elk hun eigen karakter hebben.

De geschikte coworkingruimte vinden

Het is niet altijd gemakkelijk om een coworkingruimte te vinden die overeenstemt met je behoeften.

• Raadpleeg ons tool Wie kan mij helpen? om een overzicht van alle coworkingruimtes, incubatoren en bedrijvencentra in Brussel te hebben – goed voor maar liefst 97 adresjes!
• Raadpleeg de website van de Belgian Workspace Association die over een ledenlijst beschikt.
• Ga ook eens een kijkje nemen op de volgende websites: coworker, bewake, flexas, en uiteraard op Google.