Pourquoi s'affilier à un secrétariat social ?
9 entreprises sur 10 sont affiliées à un secrétariat social. Nous vous expliquons le rôle de cet organisme et les avantages de l'affiliation.
Que fait un secrétariat social ?
Un secrétariat social assure un certain nombre de tâches administratives pour les entreprises qui occupent du personnel : de l'administration des salaires aux conseils sociojuridiques, en passant par la politique du personnel. Il s'agit par exemple :
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du calcul des salaires (y compris le précompte professionnel, le pécule de vacances, les primes et indemnités)
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de l'encaissement et du paiement des cotisations sociales et des précomptes professionnels
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de l'administration des congés de maladie, de l'incapacité de travail, du crédit-temps, etc.
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de conseils en matière de recrutement, d'absences et de licenciements
A ne pas confondre avec le guichet d'entreprises et la caisse d'assurances sociales
Auprès d’un guichet d'entreprises, vous enregistrez votre entreprise et vous obtenez des informations telles qu'un numéro d'entreprise ou d'éventuels permis et autorisations. La caisse d'assurances sociales perçoit les cotisations de sécurité sociale que vous payez en tant qu'indépendant. De nombreuses organisations sont à la fois des guichets d'entreprises et des caisses d'assurances sociales.
Quels sont les avantages d'un secrétariat social ?
Vous n'êtes pas obligé de vous affilier à un secrétariat social. Néanmoins, 90 % des entreprises belges choisissent cette option pour les raisons suivantes :
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Le traitement de la paie et les déclarations fiscales ne requièrent pas seulement une expertise en la matière, ce sont aussi des tâches répétitives. Du fait que des experts se chargent de ces tâches, vous avez plus de temps à consacrer à votre entreprise.
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Vos collaborateurs doivent bien évidemment être payés correctement et à temps. Avec un secrétariat social, vous ne prenez aucun risque.
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Vous bénéficiez de conseils concernant vos droits et obligations. Vous avez ainsi la certitude d'être toujours en conformité avec la loi et vous évitez les amendes ou d’autres sanctions financières.
Convaincu ? Étudiez les différents tarifs…
Bruxelles compte plusieurs secrétariats sociaux agréés et chacun pratique ses propres tarifs. Plusieurs possibilités s'offrent à vous : vous payez soit un forfait mensuel fixe pour l'ensemble des services soit un montant de base (faible) avec des majorations si vous demandez un service supplémentaire. Avant de vous affilier à un secrétariat social, ne manquez pas de vous informer sur les tarifs pratiqués.
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