Les comptes annuels : bilan, compte de résultats et annexe

Qu'est-ce que les comptes annuels ?

Les comptes annuels se composent d'un bilan, d'un compte de résultats et d’une annexe y afférente. Ils donnent un aperçu détaillé de la situation financière de votre entreprise. En comparant les bilans année après année, vous pouvez suivre minutieusement l'évolution de vos fonds propres. Les comptes annuels sont de ce fait un instrument stratégique. Les indépendants et les entrepreneurs qui ne sont pas légalement soumis à cette obligation ont donc avantage à établir leurs comptes annuels.

Bilan

Le bilan est un instantané de la situation financière de votre entreprise. D'une part, vous mentionnez les biens que vous avez en propriété (actifs) tels que les bâtiments, les actions et les logiciels achetés. Les montants restant à percevoir sont également inclus dans les actifs. D'autre part, vous reprenez vos dettes et vos fonds propres (passifs). Il s'agit de toutes les dépenses que vous devez encore effectuer, comme les prêts à rembourser et les dettes à apurer.

La différence entre vos actifs et vos dettes est ce que l'on appelle vos fonds propres. Idéalement, la différence doit être positive. Cela signifie que votre entreprise possède plus qu'elle ne doit à des tiers. Dans ce cas, il sera également plus facile d'obtenir un crédit. Toutefois, si vos fonds propres sont négatifs, il n'y a pas nécessairement lieu de vous inquiéter. Les travailleurs indépendants et les entrepreneurs qui débutent investissent beaucoup dans la phase initiale. Il se peut donc que le bilan soit négatif pendant un certain temps.

Compte de résultats

Le compte de résultats est également appelé compte de pertes et profits. Il s'agit d'une représentation de l'ensemble des revenus et des coûts qui ont été les vôtres au cours de l'exercice écoulé. En fin de parcours, vous vous retrouvez avec un bénéfice ou une perte. Vous pouvez verser les bénéfices aux actionnaires ou les inclure dans les fonds propres (passifs) de votre société.

Annexe

Les notes explicatives jointes aux comptes annuels sont appelées le rapport annuel. En outre, un rapport d'audit peut également être exigé, dans lequel le commissaire(ou réviseur/auditeur) évalue la fiabilité des comptes annuels.

Dépôt

Vous devez déposer les comptes annuels approuvés auprès de la Centrale des bilans de la Banque nationale de Belgique dans les 7 mois suivant la clôture de l'exercice. Dès lors, en théorie, n'importe qui peut les consulter.

Le tarif pour le dépôt des comptes annuels est déterminé par:

• le modèle du compte annuel: complet (C), abrégé (A) ou micro (M)
• le format utilisé lors du dépôt: XBRL ou PDF

Tarifs 2021

Qui doit tenir une comptabilité simple ou double ?

Les entreprises individuelles, les sociétés en nom collectif et les sociétés en commandite simple dont le chiffre d'affaires annuel est inférieur à 500.000 euros (hors TVA) peuvent tenir une comptabilité simple. Toutes les autres sociétés et les sociétés dont le chiffre d'affaires est supérieur ou égal à 500.000 euros doivent tenir une comptabilité en partie double, dont les comptes annuels font partie.

Conclusion

Les comptes annuels sont un instrument stratégique pour les indépendants et les entrepreneurs. Avec le bilan, le compte de résultats et l’annexe, vous disposez d’un aperçu annuel de la situation financière de votre entreprise. Il vous sera par conséquent utile d'établir vos comptes annuels, même si vous n'êtes pas soumis à l'obligation légale de le faire.