Welke Incoterm® kiezen voor export ?
Incoterms® zijn regels die in de nationale en internationale handel worden gebruikt om de wereldwijde handel te vergemakkelijken. Het is noodzakelijk om je Incoterms® goed te kennen en te begrijpen om de juiste keuzes te kunnen maken en het risico op misverstanden te vermijden. Die kunnen zowel de verkoper als de koper immers duur te staan komen. Een degelijke kennis van de gewoonten op de markt én van de concurrentie kan je eveneens helpen. Deze gids is bedoeld voor wie nog kennis wil opdoen of met bepaalde vragen zit.
Wat zijn Incoterms® en hoe bepalen zij de douanebehandelingsverplichtingen?
'Incoterms®' is een samentrekking van de Engelse woorden 'International commercial terms'. Het gaat om commerciële terminologie van de Internationale Kamer van Koophandel, bedacht om de internationale handel vlotter te laten verlopen. De voorwaarden voor het vervoer van goederen zitten vervat in een acroniem met 3 letters. Ze leggen uit in welke omstandigheden de uitwisselingen tussen verkoper en koper plaatsvinden. Zo wordt bepaald welke partij verantwoordelijk is voor het vervoer, welke partij instaat voor verzekeringen, vergunningen, documenten en douaneprocedures én wanneer de verantwoordelijkheid van de verkoper op de koper wordt overgedragen. Inzicht in de rechten, de verplichtingen, de verantwoordelijkheden en de risico's voor elke partij én het duidelijk meedelen van uw keuzes in uw verkoopsvoorwaarden voorkomen misverstanden met de koper. Daardoor wordt de kans op geschillen kleiner.
Momenteel zijn er 11 Incoterms® die we in twee groepen kunnen opsplitsen in functie van het vervoermiddel waarmee de goederen worden getransporteerd :
Multimodale Incoterms®
EXW (Ex-Works)
| Risico-overdracht | Bij de terbeschikkingstelling aan de kopers |
| Verantwoordelijkheid en betalingskosten | De verkoper is verantwoordelijk voor de verpakking voor uitvoer |
| De koper is verantwoordelijk voor de kosten van lading, levering op locatie/haven, uitvoerrechten, belastingen en douanebehandeling, behandeling in de terminal van oorsprong, transportkosten, behandeling in de terminal van aankomst, lossen op de plaats van bestemming, levering op de plaats van bestemming en invoerrechten, belastingen en inklaring. | |
| Over de verzekering kan worden onderhandeld |
FCA (Free-Carrier)
| Risico-overdracht | Bij het transport naar de koper |
| Verantwoordelijkheid en betalingskosten | De verkoper is verantwoordelijk voor de verpakking voor uitvoer, kosten van lading, levering op locatie/haven, uitvoerrechten, belastingen en douanebehandeling. |
| De koper is verantwoordelijk voor de behandeling in de terminal van oorsprong, transportkosten, behandeling in de terminal van aankomst, lossen op de plaats van bestemming, levering op de plaats van bestemming en invoerrechten, belastingen en inklaring. | |
| Over de verzekering kan worden onderhandeld |
CPT (Carriage Paid To)
| Risico-overdracht | Bij de vervoerder |
| Verantwoordelijkheid en betalingskosten | De verkoper is verantwoordelijk voor de verpakking voor uitvoer, kosten van lading, levering op locatie/haven, uitvoerrechten, belastingen en douanebehandeling, behandeling in de terminal van oorsprong, lading op de wagen, transportkosten, behandeling in de terminal van aankomst. |
| De koper is verantwoordelijk voor het lossen op de plaats van bestemming, levering op de plaats van bestemming en invoerrechten, belastingen en inklaring. | |
| Over de verzekering kan worden onderhandeld. |
CIP (Carriage Insurance Paid To)
| Risico-overdracht | Bij de vervoerder |
| Verantwoordelijkheid en betalingskosten | De verkoper is verantwoordelijk voor de verpakking voor uitvoer, kosten van lading, levering op locatie/haven, uitvoerrechten, belastingen en douanebehandeling, behandeling in de terminal van oorsprong, lading op de wagen, transportkosten, behandeling in de terminal van aankomst. |
| De koper is verantwoordelijk voor het lossen op de plaats van bestemming, levering op de plaats van bestemming en invoerrechten, belastingen en inklaring. | |
| De verkoper is verantwoordelijk voor de verzekering. |
DAP (Delivered At Place)
| Risico-overdracht | Op de afgesproken locatie |
| Verantwoordelijkheid en betalingskosten | De verkoper is verantwoordelijk voor de verpakking voor uitvoer, kosten van lading, levering op locatie/haven, uitvoerrechten, belastingen en douanebehandeling, behandeling in de terminal van oorsprong, lading op de wagen, transportkosten, behandeling in de terminal van aankomst, lossen op de plaats van bestemming. |
| De koper is verantwoordelijk voor levering op de plaats van bestemming en invoerrechten, belastingen en douanebehandeling. | |
| Over de verzekering kan worden onderhandeld. |
DPU (Delivered At Place Unloaded)
| Risico-overdracht | Op de afgesproken locatie |
| Verantwoordelijkheid en betalingskosten | De verkoper is verantwoordelijk voor de verpakking voor uitvoer, kosten van lading, levering op locatie/haven, uitvoerrechten, belastingen en douanebehandeling, behandeling in de terminal van oorsprong, lading op de wagen, transportkosten, behandeling in de terminal van aankomst, lossen op de plaats van bestemming, levering op de plaats van bestemming en invoerrechten. |
| De koper is alleen verantwoordelijk voor belastingen en inklaring. | |
| Over de verzekering kan worden onderhandeld. |
DDP (Delivered Duty Paid)
| Risico-overdracht | Op de afgesproken locatie |
| Verantwoordelijkheid en betalingskosten | De verkoper is verantwoordelijk voor de verpakking voor uitvoer, kosten van lading, levering aan de plaats/haven, uitvoerrechten, belastingen en douanebehandeling, behandeling in de terminal van oorsprong, lading op de wagen, transportkosten, behandeling in de terminal van aankomst, lossen op de plaats van bestemming, invoerrechten en inklaring. |
| De koper is alleen verantwoordelijk voor de levering op de plaats van bestemming. | |
| Over de verzekering kan worden onderhandeld. |
Incoterms® voor vervoer over zeeën en rivieren
FAS (Free Alongside Ship)
|
FAS (Free Alongside Ship) |
Risico-overdracht | Bij het transport naar de koper |
| Verantwoordelijkheid en betalingskosten | De verkoper is verantwoordelijk voor de verpakking voor uitvoer, de kosten van lading, levering op locatie/haven, uitvoerrechten, belastingen en douanebehandeling, behandeling in de terminal van oorsprong. | |
| De koper is verantwoordelijk voor de transportkosten, behandeling in de terminal van aankomst, lossen op de bestemming, levering op de bestemming en invoerrechten, belastingen en inklaring. | ||
| Over de verzekering kan worden onderhandeld. |
FOB (Free On Board)
|
FOB (Free On Board) |
Risico-overdracht | Aan boord van het schip |
| Verantwoordelijkheid en betalingskosten | De verkoper is verantwoordelijk voor de verpakking voor uitvoer, de kosten van lading, levering op locatie/haven, uitvoerrechten, belastingen en douanebehandeling, behandeling in de terminal van oorsprong, lading op de wagen. | |
| De koper is verantwoordelijk voor de transportkosten, behandeling in de terminal van aankomst, lossen op de bestemming, levering op de bestemming en invoerrechten, belastingen en inklaring. | ||
| Over de verzekering kan worden onderhandeld. |
CFR (Cost and Freight)
|
CFR (Cost and Freight) |
Risico-overdracht | Aan boord van het schip |
| Verantwoordelijkheid en betalingskosten | De verkoper is verantwoordelijk voor de verpakking voor uitvoer, de kosten van lading, levering op locatie/haven, uitvoerrechten, belastingen en douanebehandeling, behandeling in de terminal van oorsprong, lading op de wagen, transportkosten. | |
| De koper is verantwoordelijk voor de behandeling in de terminal van aankomst, lossen op de bestemming, levering op de bestemming en invoerrechten, belastingen en inklaring. | ||
| Over de verzekering kan worden onderhandeld. |
CIF (Cost, Insurance and Freight)
|
CIF (Cost, Insurance and Freight) |
Risico-overdracht | Aan boord van het schip |
| Verantwoordelijkheid en betalingskosten | De verkoper is verantwoordelijk voor de verpakking voor uitvoer, de kosten van lading, levering op locatie/haven, uitvoerrechten, belastingen en douanebehandeling, behandeling in de terminal van oorsprong, lading op de wagen, transportkosten. | |
| De koper is verantwoordelijk voor de behandeling in de terminal van aankomst, lossen op de bestemming, levering op de bestemming en invoerrechten, belastingen en inklaring. | ||
| De verkoper is verantwoordelijk voor de verzekering |
Hoe een Incoterm® kiezen?
Om de beste Incoterm® voor het contract te kiezen, is het belangrijk rekening te houden met volgende factoren:
- Kosten: de gekozen Incoterm® heeft uiteraard impact op de transportkosten, die dan weer worden doorgerekend in de verkoopprijs. Aarzel niet om te kijken hoe de concurrentie het aanpakt en bestudeer de gewoonten op de markt vóór je positie kiest. Stel jezelf ook de vraag welke dienst je aan uw klanten wil leveren.
- Controle: zowel sommige kopers als sommige verkopers hebben het vervoer van goederen graag onder controle. Dat kan inderdaad geruststellend werken, omdat je zo de indruk hebt dat je de risico's tijdens het transport kan beperken, waardoor de kans stijgt dat de goederen in perfecte staat worden geleverd. Ben je gewend om breekbare producten te leveren, dan is het wellicht de moeite waard om in een betrouwbare logistieke keten te investeren. Indien je op basis van de gekozen Incoterm verantwoordelijk bent voor de organisatie van het transport, kan je een transportbedrijf of een expeditiekantoor inschakelen om in jouw naam het vervoer te regelen en de douaneprocedures te volgen.
- Kenmerken van het land van bestemming en van het land van oorsprong: indien je niet vertrouwd bent met de douaneprocedures in het land van bestemming, vereenvoudigt het uitvoerproces indien je de verantwoordelijkheden aan de andere partij toewijst.
Enkele aandachtspunten
- De Internationale Kamer van Koophandel herziet de Incoterms® om de 10 jaar. Op die manier blijven ze zo representatief mogelijk voor de evoluerende praktijken in de internationale handel. De meest recente update dateert uit 2020.
- De Incoterms® worden zowel opgenomen in internationale verkoopcontracten als in verkoopcontracten op nationaal niveau.
- De Incoterms® leggen geen verantwoordelijkheden vast op het vlak van verzekeringen, met uitzondering van de Incoterms® 'CIF' en 'CIP'.
Waar bijkomende informatie vinden?
Hieronder enkele nuttige links:
- Meer informatie over de beschikbare Incoterms® en de daaruit voortvloeiende verantwoordelijkheden vind je in de Incoterms® 2020 van de Internationale Kamer van Koophandel (ICC)
- Je vindt een vereenvoudigde gids op Incoterms® 2020 International Chamber of Commerce (ICC) - Transport Obligations Costs and Risks
- Kies de juiste Incoterm® voor jouw transactie in overleg met het Agentschap voor Buitenlandse Handel
Wie kan me helpen ?
Hieronder vind je een aantal organisaties die je met deze kwestie kunnen helpen
Nieuwsberichten
Hieronder vind je enkele nieuwsberichten die betrekking hebben op dit thema.