Ambulante activiteiten

Moet je voor je bedrijf naar je klanten toegaan in plaats van andersom? Of heb je gewoon niet de middelen om een etalage met uitzicht op de Louizalaan te betalen? Er zijn veel situaties waarin ambulante handel een geloofwaardig alternatief is voor vestiging in een commerciële ruimte. Maar het is belangrijk om de feiten op een rijtje te zetten voordat je begint ... 

Wat houdt "ambulante handel" in Brussel in?

Laten we beginnen met de definitie: 'een ambulante activiteit is de verkoop, het te koop aanbieden en uitstallen met het oog op de verkoop van producten en diensten aan de consument door een handelaar buiten zijn vestiging(en) ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen hetzij door elke andere persoon die niet over een dergelijke vestiging beschikt'.

Deze definitie omvat dus bedrijven die verkopen op markten, vlooienmarkten, culturele en sportevenementen, in de openbare ruimte, op commerciële parkeerterreinen, stationshallen en winkelgalerijen enz.

Heb ik een vergunning nodig voor ambulante activiteiten? 

Sinds 1 april 2024 hebt u geen gewestelijke vergunning of 'machtiging ambulante handel' meer nodig om een ambulante activiteit (of kermisactiviteit) uit te voeren in Brussel.

Er is echter een uitzondering voor ambulante activiteiten bij de consument thuis, waarvoor een vergunning nodig is.

Bovendien moeten ambulante handelaars en kermiskraamhouders zich aan bepaalde regels houden.

Hoe bekom ik een vergunning voor ambulante activiteiten ten huize van de consument?

Welke stappen ondernemen?

Bedrijven die zich bezighouden met ambulante verkoopactiviteiten bij de consument thuis moeten een gewestelijke vergunning aanvragen via een erkend ondernemingsloket, die wordt afgegeven als de aanvrager aan de volgende voorwaarden voldoet:

• Ingeschreven zijn bij de Kruispuntbank van Ondernemingen;
• Een uittreksel bezorgen uit het strafregister van minder dan drie maanden oud, waaruit blijkt dat de aanvrager niet is veroordeeld voor een aantal duidelijk omschreven misdrijven (moord, misdrijven tegen de seksuele integriteit, misbruik van kwetsbaarheid, diefstal, afpersing, fraude enz.)

De aanvrager kan een natuurlijk of rechtspersoon zijn. In het geval van een rechtspersoon is het de persoon die verantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding van het bedrijf die het uittreksel uit het strafregister moet verstrekken. Als deze persoon het bedrijf verlaat, moet een nieuwe aanvraag worden ingediend.

Hoe moet ik je jezelf identificeren als ambulante handelaar bij de consument thuis?

De vergunning is nu gedigitaliseerd en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Maar je moet ze nog steeds presenteren aan consumenten, bijvoorbeeld door de gegevens van je bedrijf uit de Kruispuntbank van Ondernemingen af te drukken of op een smartphone weer te geven.

Werknemers of aangestelde personen die een ambulante activiteit uitvoeren bij de consument thuis namens een bedrijf, hoeven geen aparte vergunning op hun naam te hebben. Ze zijn echter wel onderworpen aan dezelfde moraliteitsvereisten. Het is aan het bedrijf om ervoor te zorgen dat aan deze voorwaarde wordt voldaan en om het strafblad van zijn werknemers of aangestelde personen op te vragen.

Hoeveel kost het om een vergunning te krijgen voor ambulante handel bij de consument thuis?

De vergunning kost € 150 en is vijf jaar geldig. Vergeet dus niet om tijdig verlenging aan te vragen.

Zijn bepaalde producten verboden om te verkopen binnen het kader van de ambulante verkoop aan huis?

Producten en diensten met een waarde van meer dan € 250 mogen niet bij de consument thuis worden verkocht. Er is echter een afwijking voor:

• water, gas, elektriciteit en telefoondiensten
• toegang tot televisie en internet
• de verkoop van huishoudelijke apparaten en producten en diensten voor huis- en tuininrichting is beperkt tot een maximumprijs van € 700 en tot de verkoop van één enkel artikel of één enkele dienst

Overgangsmaatregelen

Als je vergunning  voor een ambulante activiteit aan huis afgeleverd werd vóór 1 april 2024, dan blijft deze geldig tot 31 maart 2029.

Je mag deze activiteit dus blijven uitoefenen, zolang aan de moraliteitsvoorwaarde wordt voldaan en de natuurlijke persoon die de vergunning bezit actief blijft binnen het bedrijf.

Als je een vraag hebt over dit onderwerp of als je zaken doet in verschillende delen van het land, neem dan contact op met een erkend ondernemingsloket voor meer informatie.

Welke regels gelden voor ambulante activiteiten op het openbaar domein?

Sinds 1 april 2024 heb je geen gewestelijke vergunning of 'machtiging ambulante handel' meer nodig om een ambulante activiteit op het openbaar domein uit te voeren in Brussel. Maar niet alles is toegestaan.

Waar kan je ambulante handel drijven?

Het is niet toegestaan om eender waar je marktkraam op te zetten of je marktwagen neer te zetten. Ambulante handel kan alleen plaatsvinden in bepaalde afgebakende gebieden, namelijk:

• openbare markten;
• private markten door de gemeente toegelaten;
• openbaar domein
• private plaatsen die grenzen aan de openbare weg en de commerciële parkeerplaatsen mits voorafgaande toestemming van de gemeente en de eigenaar van de plaats is verkregen;
• stations-, luchthaven- en metrohallen;
• winkelgalerijen;
• kermissen, enkel voor de ambulante activiteiten inzake kermisgastronomie;
• horecazaken, maar enkel voor de verkoop van bloemen.

Ambulante handel is ook toegelaten tijdens bepaalde evenementen:

• door de gemeente toegelaten rommelmarkten;
• culturele en sportmanifestaties, op voorwaarde dat de verkochte producten verband houden met het voorwerp van de manifestatie of dat het om producten van kleine restauratie gaat.

Zijn er nog andere regels voor het uitoefenen van een ambulante activiteit?

Ja, gemeenten kunnen aanvullende voorwaarden stellen voor ambulante activiteiten. Afhankelijk van hun eigen regelgeving beslissen ze onder andere over:

• plaatsen, dagen en tijden van evenementen die op hun grondgebied plaatsvinden (bijv. een markt);
• de producten en diensten die er verkocht kunnen worden;
• de toewijzing van standplaatsen en hun grootte.

Bovendien zijn er andere vergunningen nodig voor elke activiteit, al dan niet ambulant. Denk vooral aan de toegang tot het beroep.

Als je voedingsmiddelen verkoopt, heb je ook een FAVV-vergunning nodig. Dit is echter niet vereist voor occasionele verkopers.

Hoe moet je jezelf identificeren als ambulante handelaar?

Als ambulante handelaar moet je op het moment van de verkoop duidelijk geïdentificeerd zijn door middel van een identificatiebord dat is aangebracht op je marktkraam, vrachtwagen of andere installatie. Deze identificatie is bedoeld om consumenten te informeren en te beschermen.

Het bord moet de volgende elementen bevatten:

• de naam en voornaam van de persoon die de activiteit uitvoert of die de dagelijkse verantwoordelijkheid draagt voor de rechtspersoon of namens wie de activiteit wordt uitgevoerd;
• de vennootschapsnaam en/of de handelsnaam van de onderneming;
• de gemeente waar de maatschappelijke zetel of de exploitatiezetel van de onderneming gevestigd is (en, als de zetel van de onderneming niet in België gevestigd is, het land en de gemeente waar hij gelegen is);
• het nummer waarmee de onderneming ingeschreven staat bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (of de identificatie die dit nummer vervangt als het om een buitenlandse onderneming gaat).

Zijn bepaalde producten verboden om te verkopen binnen het kader van ambulante handel?

Ja, er is een lijst met producten die niet verkocht mogen worden door ambulante verkopers, zowel op het openbaar domein als bij de consument thuis:

• geneesmiddelen, geneeskrachtige planten en preparaten op basis daarvan;
• medische en orthopedische hulpmiddelen;
• corrigerende lenzen en monturen, corrigerende contactlenzen;
• edelmetalen en edelstenen, fijne en gekweekte parels;
• wapens en munitie.

Heb je meer informatie nodig? Surf naar de website van Brussel Economie en Werkgelegenheid, waar veel van de bovenstaande punten in meer technische termen worden uitgelegd. Gemeenten en ondernemingsloketten kunnen ook nuttige informatie verstrekken.