De handelshuurovereenkomst: waarop letten?

Val je onder deze definitie?

In de eerste plaats moet je je de vraag stellen of je wel onder de handelshuurwetgeving valt. Onder de handelshuurwet valt de huur van onroerende goederen die gebruikt worden voor de uitbating van een kleinhandel of een ambachtsactiviteit die rechtstreeks in contact staat met het publiek.

De wet op de handelshuurovereenkomsten regelt dit type verhuring en de toepassing ervan is verplicht.

Duur van de handelshuur

Wanneer de wet op de handelshuurovereenkomsten van toepassing is, schuilt het voordeel van de huurder in de stabiliteit van zijn zaak:

• De huurovereenkomst heeft een duur van minstens 9 jaar. Een huurovereenkomst voor een langere periode is mogelijk (in dit geval zal de overeenkomst bij notariële akte moeten opgemaakt worden)
• De huurder heeft recht op 3 huurhernieuwingen. Maar deze hernieuwing moet aangevraagd worden tussen de 18^de en de 15^de maand vóór het einde van de huur én per aangetekende brief. Een (lange termijn) kalender is alvast een must om deze data in het oog te houden. De verhuurder kan de huurhernieuwing hetzij aanvaarden (stilzwijgend of uitdrukkelijk) hetzij weigeren hetzij een tegenvoorstel doen.

Overeenkomst en registratie

Om eventuele moeilijkheden te vermijden verdient het de voorkeur de huurovereenkomst schriftelijk af te sluiten. Binnen de 4 maand na de afsluiting moeten de partijen bij de overeenkomst aan de inner van registratierechten van de plaats waar het gebouw gelegen is de overeenkomst voorleggen (in drie exemplaren), ondertekend door de partijen.
De naleving van deze formaliteit beschermt de huurder door aan de huurovereenkomst een officiële waarde toe te kennen.

Herziening van de huurprijs

Bij het verstrijken van elke driejarige periode hebben de partijen het recht aan de vrederechter een herziening van de huurprijs te vragen, mits zij bewijzen dat de normale huurwaarde van het gehuurde goed ten gevolge van nieuwe omstandigheden ten minste 15% hoger of lager is dan de huurprijs die in de huurovereenkomst is bepaald of bij de laatste herziening is vastgesteld.

Opzegging

De verhuurder kan de overeenkomst slechts om de drie jaar beëindigen via een aangetekend schrijven of een deurwaardersexploot en daarbij moet hij nog eens een opzeggingstermijn respecteren van zes maanden.
Opzegging is eveneens mogelijk zonder voorafgaande termijn mits wederzijdse instemming vastgelegd in een authentieke akte of via een verklaring voor de vrederechter.

Vergunning?

Wil je een pand huren of ben je al huurder? Wil je verbouwingen aan het gehuurde pand uitvoeren die je bedrijf ten goede komen? Als je werken uitvoert of activiteiten wijzigt (bestemming/gebruik), moet je misschien een stedenbouwkundige vergunning of zelfs een milieuvergunning aanvragen. Informeer altijd bij de gemeente waar het pand zich bevindt en/of bij het team "Vergunningen" van hub.brussels. Informeer ook je huisbaas per aangetekende brief. Je verhuurder kan binnen 30 dagen na ontvangst van de brief bezwaar maken tegen de werkzaamheden. Als hij geen bezwaar maakt, wordt hij geacht zijn toestemming te hebben gegeven. Tenzij anders gestipuleerd, zijn de kosten van de werken ten laste van de huurder. De kosten van de werkzaamheden mogen niet hoger zijn dan drie jaar huur.

Enkele praktische adviezen