Kleine vennootschap: boekhoudkundige verplichtingen

Wat is een kleine vennootschap?

Een vennootschap krijgt het label ‘klein’ opgeplakt zolang ze maximaal 1 van deze criteria overschrijdt:

• Een jaargemiddelde van 50 voltijdse personeelsleden.
• Een jaaromzet van 9.000.000 euro (excl. btw)
• Een balanstotaal van 4.500.000 euro

Goed om weten: als je vennootschap één keer de criteria overschrijdt, blijft ze ‘klein’. Pas als dat twee opeenvolgende boekjaren gebeurt, stap je over naar een ‘grote’ vennootschap.

Wat zijn je boekhoudkundige verplichtingen?

Als kleine vennootschap voer je een volledige boekhouding en stel je een jaarrekening op aan de hand van het verkorte model. De jaarrekening moet binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering en neerleggen bij de Nationale Bank van België binnen de dertig dagen na goedkeuring. Een sociale balans moet toegevoegd worden aan de jaarrekeningen.

Daarnaast houdt je ook een jaarlijkse inventaris bij, waarin de voorraden, bezittingen, schulden en vorderingen beschreven staan. Je moet daarentegen geen jaarverslag opmaken of indienen, en ook het aanstellen van een commissaris is niet nodig.

Goed om weten: een kleine vennootschap mag een jaarrekening opstellen volgens het volledige model indien ze dat wenst. Daardoor krijg je een nauwkeuriger beeld van hoe je bedrijf presteerde en welke acties je kan ondernemen om het volgende jaar nog beter te doen.

Meer info vind je in de brochure ‘Hoe voer ik de boekhouding van mijn onderneming? van de FOD Economie.