Irisfeest 2025 | 2 projectoproepen : artistieke projecten en animaties
Soort steun:
Sector:
Kunst & Creatieve en culturele sectoren
Waarover gaat het?
Het Irisfeest is het feest van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest dat wordt georganiseerd door visit.brussels, het promotie- en communicatiebureau voor Brussel, op initiatief van de Brusselse Hoofdstedelijke regering.
Dit gratis festival, dat plaatsvindt tijdens het weekend van 3 en 4 mei 2025 op verschillende locaties in Brussel, heeft tot doel alle Brusselaars en bezoekers samen te brengen en te laten genieten van de festiviteiten.
De regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wil van de gelegenheid gebruikmaken om alle actoren uit het Brusselse cultuur-, kunst- en verenigingsleven in de kijker te zetten. Om die reden zal er op zondagnamiddag 4 mei 2025 een culturele manifestatie plaatsvinden met een artistiek en volkskarakter die alle Brusselaars uitnodigt om samen hun gewest te vieren in een gezellige en familiale sfeer. Zo maken ze kennis met de brede waaier aan activiteiten die een gewest als Brussel te bieden heeft.
Dit evenement vindt plaats op zondag 4 mei van 12.00 tot 18.00 uur.
Als onderdeel van de programmering van dit evenement zijn er twee projectoproepen gelanceerd;
- de eerste gericht op de artistieke sector en
- de tweede op de Brusselse culturele en verenigingssectoren.
Wie komt in aanmerking?
Als ontvankelijk zal worden beschouwd, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan de volgende voorwaarden voldoet:
- juridisch bekwaam zijn;
- meerderjarig zijn;
- Nederlands, Frans of Engels spreken.
- Hun maatschappelijke zetel in één van de 19 Brusselse gemeenten hebben of hun activiteiten uitoefenen in één van die gemeenten (het evenement is een gelegenheid om de knowhow van de lokale dienstverleners in de kijker te zetten onder de lokale bevolking).
Deze voorwaarden zijn cumulatief. Deelnemen aan de prijsvraag is vrij en kosteloos. Het Project komt enkel in aanmerking als het in meer dan één taal begrepen kan worden door het publiek.
- Betreffende het artistieke project : dezelfde deelnemer/artiest mag maximaal 3 projecten indienen.
- Betreffende de animaties van de culturele en associatieve sector: het project komt enkel in aanmerking als de voorgestelde activiteit en/of animatie gratis toegankelijk is voor het publiek. Elk Project met een winstoogmerk, dus gebaseerd op het verkoop van dranken, levensmiddelen, goodies, etc. wordt uitgesloten.
Wat zijn de selectiecriteria voor de projecten?
De Jury zal het inschrijvingsdossier aan de hand van onderstaande criteria evalueren:
a) artistieke projecten :
- Ieder Project zal geëvalueerd worden op basis van de globale kwaliteit
- Er is een maximumbudget vastgesteld door de Organisator in het kader van deze prijsvraag en dit voor het geheel van de Laureaten (EUR 30.000 HTVA).
- De jury evalueert de technische haalbaarheid van het Project en de budgettaire impact ervan op de organisatie op basis van elementen uit het inschrijvingsdossier.
- Aangezien de ruimte voor het Festival beperkt is, zal de Jury ook nadenken over de mogelijke combinaties tussen verschillende projecten (intimiteit, geluid, het aantal talen ...).
Bekijk de info over de evaluatiecriteria en de afweging qua punten.
b) Animaties van de culturele en verenigingssector
- Er wordt bijzondere aandacht besteedt aan het speels en interactief karakter van het Project. Dit element wordt beschouwd als een belangrijk aspect van dit evaluatiecriteria.
- Ieder Project zal geëvalueerd worden op basis van de globale kwaliteit
- De jury evalueert de duurzaamheid van het Project. Hierbij wordt gekeken naar de inspanningen om het gebruik van wegwerpmaterialen, zoals ballonnen, te vermijden, evenals de naleving van het verbod op flyeren tijdens het Festival.
- Aangezien de ruimte voor het Festival beperkt is, zal de Jury ook nadenken over de mogelijke combinaties tussen verschillende projecten (intimiteit, geluid, het aantal talen ...).
Bekijk de info over de evaluatiecritera en de afweging qua punten
Welke data onthouden?
- Indiening kandidaatsdossier: deadline 08/01/2025 om 10u00.
- Ontvangstbevestiging van het kandidaatsdossier : Binnen 5 werkdagen na ontvangst van het dossier.
- Beslissing van de jury : Ten laatste begin februari 2025
- Montage : op 3/05/2025 oof op 4/05/2025 voor de artistieke projecten. Animaties: op 4/05/25
- Demontage : op 4/05/2025
Hoe deelnemen?
Om volledig te zijn, moet het inschrijvingsdossier bestaan uit:
- het inschrijvingsformulier ;
- het financiële dossier.
De documenten die van toepassing zijn op de prijsvraag kunnen worden gedownload via de aankondiging gepubliceerd op het platform "e-Procurement" of via de webpagina www.irisfeest.brussels. Eventuele vragen en aanvraag voor het bekomen van bijkomende informatie kunnen gericht worden aan de Organisator via het emailadres info@irisfestival.brussels.
Het volledige dossier dat bestaat uit het inschrijvingsformulier en het financiële dossier mag ingediend worden in het Nederlands, Frans of Engels.
Het kandidatuurdossier moet electronisch ingediend worden voor woensdag 8 januari om 10u. Inschrijvingen die na de deadline worden ontvangen, kunnen niet worden geaccepteerd. De kandidatuurformulieren en reglementen vind je op https://www.visit.brussels/nl/bezoekers/agenda/irisfeest