Het EORI nummer: wat is het en hoe bekom je dat?

Een EORI-nummer verkrijgen is een verplichte stap voor elke onderneming die haar producten buiten de Europese Unie wil uitvoeren of goederen wil invoeren om ze op de Europese markt te verhandelen. In deze gids vind je alle praktische informatie die je in dit verband nodig hebt.

Wat is een EORI-nummer en waarom heb ik dat nodig?

'EORI' staat voor 'Economic Operators Registration and Identification' (registratie en identificatie van marktdeelnemers). Elke onderneming of persoon die goederen wil uitvoeren (en/of invoeren), moet over een EORI-nummer beschikken. Het gaat, anders gezegd, om een uniek identificatienummer op het douanegebied van de Europese Unie dat je moet gebruiken in het kader van al je douaneprocedures en in je communicatie met de douaneautoriteiten.

Het is dus niet mogelijk om zonder EORI-nummer uit te voeren of daarvoor het EORI-nummer van een derde te gebruiken. Het EORI-nummer moet het nummer van de aangever zijn en moet op de uitvoeraangifte worden vermeld.

Hoe vraag ik een EORI-nummer aan?

De aanvraag van een EORI-nummer moet worden ingediend bij de douaneautoriteiten van de lidstaat waar je bent gevestigd, in dit geval België. Als je in België gevestigd bent, kan je een EORI-nummer aanvragen met het formulier Aanvraag/BE/EORI/A3. Het is belangrijk om je btw-nummer of ondernemingsnummer te vermelden en deze informatie op het formulier te vermelden.

Je btw-nummer wordt dan automatisch gekoppeld aan jouw EORI-nummer. Je nummer zal door alle douaneautoriteiten in alle lidstaten van de Europese Unie worden erkend.

Het aanvragen en bekomen van het EORI-nummer is gratis.

Hoelang duurt het om een EORI-nummer te krijgen?

In het algemeen gaat het verkrijgen van een EORI-nummer vrij snel. Als uw dossier volledig is, duurt het doorgaans niet langer dan twee dagen, afhankelijk van de administratieve werklast van de EORI-cel van de Belgische overheid.

Hoe controleer je de geldigheid van je EORI-nummer?

Je kan de geldigheid van uw EORI-nummer gemakkelijk controleren in de online EORI-gegevensbank. Je hoeft enkel je ondernemingsnummer (of btw-nummer) in te vullen (zonder spaties of leestekens).

Blijft het EORI-nummer altijd geldig?

In principe behoudt een bedrijf zijn EORI-nummer, maar het kan vervallen. Het EORI-nummer is onlosmakelijk verbonden met de beroepsactiviteit van de exploitant die het heeft. Wanneer het bedrijf zijn activiteit staakt, verliest het EORI-nummer dus zijn geldigheid.
Evenzo kan de douaneautoriteit besluiten een EORI-nummer te schrappen. In het algemeen vindt deze schrapping plaats onder dezelfde voorwaarden als hierboven. Een bedrijf dat voor zijn activiteiten niet langer met de Europese douane te maken heeft, kan inderdaad vaststellen dat zijn EORI-nummer geschrapt werd. De douane doet dit bijvoorbeeld als het bedrijf failliet gaat.

Een ondernemer wiens EORI-nummer is geschrapt, kan echter een verzoek indienen om opnieuw een EORI-nummer te krijgen wanneer hij opnieuw handel gaat drijven. In dat geval moet de ondernemer een nieuwe registratieaanvraag indienen bij de bevoegde douaneautoriteiten. Zij kunnen dan het identificatienummer opnieuw toekennen.

Ten slotte kunnen bedrijven zelf verzoeken om uit het EORI-gegevensbestand van de douane te worden verwijderd. Dit komt neer op het schrappen van het EORI-nummer. 

Alles weten over het EORI-nummer?

Wil je meer informatie over het verkrijgen van een EORI-nummer, aarzel dan niet te surfen naar de betrokken pagina van de FOD Financiën of de FAQ van deze overheidsdienst te raadplegen.