Starten als zelfstandige: welke formaliteiten zijn cruciaal?

Of je nu in hoofd- of in bijberoep een zelfstandige activiteit wenst te starten. Voor elke nieuwe zaak moet worden voldaan aan een aantal formaliteiten: we sommen hieronder de zeven belangrijkste op.

1. Open een bankrekening

Om geld te ontvangen, heb je een zichtrekening nodig. Zorg er wel voor dat je een aparte rekening opent voor je professionele activiteiten, zodat je privéverrichtingen gescheiden blijven. Vermeld je professionele rekeningnummer samen met de naam van de bank op alle handelsdocumenten, zoals offertes en facturen.

2. Verzamel alle nodige bewijzen

Voor je naar het ondernemingsloket gaat, moet je alle documenten verzamelen voor de officiële uitoefening van je zelfstandige activiteit. Zo heb je in sommige gevallen een vergunning of beroepsbekwaamheidsbewijs nodig.

3. Schrijf je in bij een erkend ondernemingsloket

Ook de inschrijving bij een erkend ondernemingsloket is een essentiële stap. Zij helpen je om ingeschreven te worden in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Eens dat gebeurd is, krijg je een eigen ondernemingsnummer van 10 cijfers, dat meteen ook je btw-nummer is. Ook beoefenaars van vrije, intellectuele en dienstverlenende beroepen moeten deze procedure volgen.

4. Activeer je btw-status

Zodra je een ondernemingsnummer hebt, vraag je de goedkeuring voor een bepaald btw-stelsel aan. Deze regel geldt ook voor zelfstandigen in bijberoep. Er zijn 4 veel voorkomende stelsels:

• Vrijstelling voor kleine ondernemers: je jaaromzet is kleiner dan 25.000 euro.
• Driemaandelijkse btw-aangiftes: je jaaromzet is kleiner dan 2.500.000 euro.
• Maandelijkse btw-aangifte: je jaaromzet is groter dan 2.500.000 euro of je behoort tot een fraudegevoelige sector.
• Forfaitaire btw-aangifte: voor een aantal specifieke beroepen.

5. Sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds

Als zelfstandige (in hoofd- of bijberoep) betaal je elk kwartaal sociale bijdragen aan een sociaal verzekeringsfonds. Sluit je daarom vóór de aanvang van je zelfstandige activiteiten aan bij een fonds naar keuze. In de praktijk is dit vaak dezelfde organisatie als het ondernemingsloket. Zo kan je aanspraak maken op bepaalde rechten zoals pensioen en familiale prestaties.

6. Schrijf je in bij een ziekenfonds

Door deze inschrijving heb je net als loontrekkenden recht op een ziekteverzekering en kan je dus op steun rekenen wanneer je gezondheid het laat afweten. Ook bij arbeidsongeschiktheid heb je onder bepaalde voorwaarden recht op een tegemoetkoming. Ben je al ingeschreven? Meld dan de wijziging van je statuut.

7. Breng je verzekeringen in orde

Een eigen zaak brengt nieuwe verantwoordelijkheden met zich mee. Zorg daarom voor een goede bescherming en beslis welke verzekeringen je nodig hebt.

Conclusie

Professioneel zelfstandig worden – in hoofd- of bijberoep – is een relatief eenvoudig proces. Je doorloopt de 7 stappen en kan aan de slag. Zie je ertegen op om alles zelf te regelen, vertrouw dan op een boekhouder om alle wettelijke verplichtingen voor jou te regelen.