Solutions de recrutement : les différents types de contrat de travail

Vous avez besoin d’aide dans votre entreprise mais, comme tant d’entrepreneurs, vous n’avez pas, ou pensez ne pas avoir les moyens pour engager ? Nous faisons pour vous un petit tour d’horizon des différentes formes de contrats de travail pour embaucher sans casser votre tirelire. 

Avant d’engager

Avant de parcourir les lignes suivantes, faites vos comptes. Quel budget pouvez-vous dégager pour engager ? Et pourquoi engager ? Pour répondre à une augmentation des commandes ? Ou, au contraire, comme un investissement pour développer votre business ? Quelles tâches votre nouveau salarié devra-t-il effectuer ? Sous quelle supervision ? Quel genre de profil recherchez-vous ? Junior, senior ? A court ou long terme ? 

Se faire aider gratuitement

Vous n'avez pas la capacité financière d'engager du personnel ? Voici des solutions:

Les bénévoles

Le mot fait rêver, mais attention, il n’est possible de faire du bénévolat que pour une ASBL, jamais pour un indépendant ou une société, même pour une occasion comme l’inauguration d’un magasin. Les contrôles sont fréquents et les amendes salées ! En outre, certaines règles sont à respecter. 

Les stagiaires dans le cadre de leurs études

Les hautes-écoles et universités regorgent de jeunes talents qui doivent faire leurs premiers apprentissages dans la vie professionnelle. Les stages réalisés pendant les études et qui sont inclus dans le cursus de l’étudiant sont gratuits pour l’entrepreneur, qui signe une convention tripartite avec l’école et le stagiaire.

Le recrutement et l'intégration d'un stagiaire demande un peu de temps et d'efforts, mais cette solution offre de nombreux avantages : le stagiaire apporte son regard neuf, son expertise, sa motivation. N’hésitez pas à faire passer des entretiens aux candidats stagiaires pour trouver celui qui vous correspond le mieux. Déterminez les tâches que vous pourrez lui attribuer et n’oubliez surtout pas que vous devez avoir du temps à lui consacrer si vous voulez que le stage soit fructueux pour vous deux.

Pour trouver des stagiaires, vous pouvez vous adresser directement aux écoles (et ainsi déjà viser des profils particuliers : IT, communication, gestion…) ou mettre une annonce sur un site dédié (https://www.student.be/fr/stages,  stagebruxelles.be, welcome to the jungle).

Il est possible d’accueillir aussi un stagiaire venu de l’étranger au sein de votre entreprise grâce au programme Eurodyssey. Actiris International se charge de vous trouver un stagiaire motivé et correspondant à vos attentes.

Enfin, le programme Erasmus for young entrepreneurs vous offre l’occasion d’accueillir pour quelques mois un porteur de projet ou jeune entrepreneur européen qui souhaite découvrir votre entreprise. Il sera là pour apprendre mais pourra aussi mettre la main à la pâte et vous apporter un regard neuf sur votre business.

Engager pour de courtes durées

Vous désirez engager pour une période donnée ou des pics d’activité ? C'est possible:

Les contrats d'étudiants

Les étudiants sont souvent la main-d'œuvre idéale pour faire face aux pics d'activité ponctuels ou saisonniers, et aux vacances des collaborateurs permanents.

Ils bénéficient d'un régime de cotisations sociales avantageux (dites cotisations sociales de solidarité). Ces cotisations réduites s’appliquent aux 475 premières heures de l’année prestées par un étudiant.
^{NB: 600 heures en 2023 et 2024 mais repassé à 475 heures en 2025 faute de modification législative)}  

Les étudiants sont payés à l'heure et non à la journée. Cela vous permet de les intégrer de manière flexible : ils peuvent travailler trois heures sans que vous ayez à les payer une journée complète.

Des sites se spécialisent dans les jobs étudiants (www.student.be, www.jeveuxengager.be, www.follecomm.com, https://www.studentandgo.com/, www.jeepbxl.be/...)  mais vous pouvez passer bien sûr par n’importe quel média de recrutement.

Les stagiaires en formation (hors cadre académique)

Hors cadre purement scolaire, différentes solutions financièrement avantageuses existent pour engager et former des stagiaires :

• Formation professionnelle individuelle en entreprise (FPIE)
• Stage d’immersion professionnelle
• Stage First
• Formation en alternance

L’interim

Les intérimaires sont particulièrement bienvenus lorsqu'il s'agit de faire face à des pics d'activité prévus (p. ex. vacances ou grossesse) ou imprévus (p. ex. maladies de longue durée), ou lorsque vous n'êtes pas certain d'avoir la marge nécessaire pour embaucher quelqu'un de manière permanente.

L'agence de travail intérimaire reste l'employeur officiel du travailleur intérimaire, ce qui signifie que vous devez moins vous soucier de formalités telles que l'administration des salaires. Attention : en échange, L'agence de travail intérimaire prend une marge sur le salaire brut du travailleur, ce qui rend le travail intérimaire assez cher.

Il existe de nombreuses agences d’interim, certaines se sont spécialisées dans certains secteurs uniquement (horeca par exemple) et peuvent donc facilement et rapidement vous fournir du personnel qualifié. Si la personne ne convient pas, vous pouvez très facilement mettre fin à la relation, sans indemnités à payer

Lisez aussi:  Etudiant, stagiaire et intérimaire : 3 avantages de chaque statut

Le contrat à durée déterminée

Le contrat à durée déterminée mentionne une date de fin du contrat. La durée minimale du contrat à durée déterminée est de 3 mois.

L'employeur et le travailleur peuvent conclure au maximum quatre contrats de travail à durée déterminée successifs. La durée totale maximale de ces contrats est de deux ans.

Le contrat de remplacement

Le contrat de remplacement est un contrat de travail conclu pour le remplacement d’un travailleur malade, en congé de maternité ou parental, en crédit-temps, pendant ses vacances annuelles,… Il faut donc que le travailleur remplacé fasse toujours partie du personnel de l’entreprise (n’est pas visé le cas d’un travailleur qui part à la retraite par exemple).

En principe, le contrat de remplacement est à durée indéterminée. Il ne peut toutefois dépasser deux ans.

Lorsque la cause du remplacement prend fin, le contrat, qui est conclu pour une durée indéterminée, peut être rompu moyennant un préavis qui déroge aux règles ordinaires de préavis.

Les flexi-jobs

Les employeurs de certains secteurs (certains commerces, salons de coiffure et d’esthétique, horeca, boulangeries, sport, cinéma, spectacle, soins de santés) peuvent employer à des conditions très avantageuses des personnes qui ont déjà un emploi à 4/5^e d’un temps plein ou qui sont pensionnés. La collaboration peut-être de quelques heures ou de quelques mois, il n’y a pas de limites.

Pour le surplus des conditions, nous vous référons au site du SPF emploi.

En tant qu'employeur, vous ne payez que 25 % des cotisations patronales. Les travailleurs reçoivent un salaire qui n'est pas taxé : leur salaire brut est leur salaire net.

Votre secrétariat social ou une agence d’interim pourra se charger des formalités.

Lisez aussi:  Flexi-jobs : employeurs et travailleurs sont gagnants

Engager à moyen ou long terme

Vous pensez engager pour du moyen ou long terme? Outre le contrat de travail à durée indéterminée classique, il existe la solution du groupement d’employeurs. 

Le groupement d’employeurs

Le groupement d'employeurs réunit deux ou plusieurs entreprises afin d'engager un ou plusieurs travailleurs en les employant alternativement ou simultanément au sein de chacune des entreprises concernées. Un tel dispositif offre aux entreprises qui ne disposent pas de moyens financiers suffisants pour occuper un ou plusieurs travailleurs à temps plein et/ou qui n'en éprouvent pas le besoin, la possibilité de partager ces travailleurs entre elles.

En tant qu'employeur légal, c'est le groupement d'employeurs lui-même qui conclut les contrats de travail avec les travailleurs. Ensuite, le groupement met ceux-ci à disposition des entreprises qui lui sont affiliées. Ces dernières sont uniquement des utilisateurs, et non pas les employeurs légaux.

Le groupement doit être constitué sous forme d’ASBL et doit avoir pour seul et unique objet social la mise à disposition des travailleurs auprès de ses membres.

Les entreprises qui veulent s’associer pour former un groupement d’employeurs doivent préalablement obtenir l’autorisation du ministre de l’Emploi.

Plus d'infos sur le site du SPF Economie.

Lisez aussi : les groupements d'employeurs, une solution pour les TPE et PME? 

Les aides régionales

Votre entreprise cherche à recruter un ou plusieurs collaborateurs mais votre budget est serré ? Grâce aux plans d’embauche, il est possible de recruter des candidats de qualité tout en recevant des aides substantielles permettant notamment de diminuer le coût salarial pour l’entreprise ou de former à ses besoins spécifiques, les personnes recrutées. Vous trouvez une vue complète des aides régionales disponibles sur notre site.

Voir les aides, réductions et primes à l'embauche