Aanwerven? Ontdek de verschillende oplossingen en arbeidsovereenkomsten

Wil je je team uitbreiden maar maak je je zorgen over de kosten? Je bent niet de enige ondernemer die twijfelt. Gelukkig zijn er verschillende betaalbare manieren om extra mankracht in huis te halen. We laten je zien welke opties er zijn om je bedrijf te versterken zonder dat het een aanslag wordt op je portemonnee.

Voordat je iemand aanwerft

Het is belangrijk om eerst je financiële situatie goed in kaart te brengen. Welk budget kun je vrijmaken voor een nieuwe medewerker? Wat is je doel: wil je inspelen op een toegenomen vraag of is het een investering in de groei van je bedrijf? Denk ook na over de taken die je nieuwe werknemer zal uitvoeren en onder wiens leiding dit zal gebeuren. Welk profiel zoek je precies - een junior of senior? En voor welke termijn heb je iemand nodig?

Gratis ondersteuning

Heb je niet genoeg financiële middelen om personeel aan te nemen? Dan zijn dit mogelijke oplossingen:

Vrijwilligers

Let op: alleen vzw's mogen met vrijwilligers werken. Als zelfstandige of vennootschap is dit nooit toegestaan, zelfs niet voor eenmalige evenementen zoals een winkelopening. Er wordt vaak gecontroleerd en de boetes zijn gepeperd! Daarnaast zijn er een aantal regels die in acht moeten worden genomen. 

Stagiairs (in het kader van hun studies)

Bij hogescholen en universiteiten vind je veel jong talent dat staat te popelen om praktijkervaring op te doen. Deze stages zijn kosteloos voor de ondernemer, die een driepartijenovereenkomst tekent met de onderwijsinstelling en de student.

Hoewel het begeleiden van een stagiair tijd kost, biedt het veel voordelen: je krijgt niet alleen een frisse blik en nieuwe expertise in huis, maar ook een gemotiveerde kracht. Neem de tijd om de juiste kandidaat te selecteren en bedenk welke taken je kunt overdragen. Zorg wel dat je voldoende tijd vrijmaakt voor begeleiding om de stage voor beide partijen succesvol te maken.

Je kunt stagiairs werven door rechtstreeks contact op te nemen met onderwijsinstellingen (handig voor specifieke profielen zoals IT, communicatie of management) of door te adverteren op gespecialiseerde websites zoals https://www.student.be/,  stagebruxelles.be, welcome to the jungle.

Via het Eurodyssey-programma kun je ook internationale stagiairs verwelkomen. Actiris International helpt je bij het vinden van een geschikte kandidaat die aan je wensen voldoet.

Tot slot biedt het programma Erasmus for Young Entrepreneurs je de mogelijkheid om gedurende enkele maanden een projectdrager of jonge Europese ondernemer te verwelkomen die je bedrijf wil ontdekken. Hij of zij is er dan wel om bij te leren, maar kan ook praktische hulp en een nieuw perspectief op je onderneming bieden.

Aanwerven voor specifieke periodes of piekmomenten

Studentencontracten

Studenten zijn uitstekende krachten voor tijdelijke of seizoensgebonden drukte, en kunnen ook invallen voor vaste medewerkers die met verlof zijn.

Ze vallen onder een voordelig systeem van sociale bijdragen (met een maximum van 475 werkuren per jaar), wat je loonkosten drukt. Een bijkomend voordeel is dat studenten per uur worden betaald in plaats van per dag. Dit maakt hun inzet zeer flexibel: je kunt hen bijvoorbeeld drie uur laten werken zonder een volledige dag te moeten vergoeden.

Er bestaan speciale websites voor studentenjobs zoals www.student.be, www.follecomm.com, https://www.studentandgo.com/, www.jeepbxl.be/. Natuurlijk kun je ook gebruik maken van de gebruikelijke wervingskanalen.

Stagiairs tijdens hun opleiding (academisch onderwijs uitgezonderd)

Ook buiten de schoolse context zijn er diverse voordelige oplossingen om stagiairs aan te nemen en op te leiden:

• Individuele beroepsopleiding in de onderneming (IBO)
• Beroepsinlevingsstage
• First Stage
• Duaal leren/werken

Wil je meer weten over deze mogelijkheden? Je vindt alle details in ons artikel over financiële steun voor het aannemen van personeel.

Interims

Uitzendkrachten zijn handig voor geplande situaties (bv. vakantie of zwangerschap) of ongeplande omstandigheden (bv. langdurige ziekte), of wanneer je niet zeker bent of er genoeg marge is om iemand permanent aan te werven.

Het uitzendbureau blijft de officiële werkgever van de uitzendkracht, waardoor je je minder zorgen hoeft te maken over formaliteiten zoals de loonadministratie. Opgelet: in ruil daarvoor neemt het uitzendbureau een marge op het brutoloon van de werknemer, wat uitzendwerk behoorlijk duur maakt.

Er bestaan heel wat interimkantoren. Sommige van hen zijn gespecialiseerd in specifieke sectoren (bv. catering) en kunnen je dus gemakkelijk en snel voorzien van gekwalificeerd personeel. Als de persoon niet geschikt is, kan je de samenwerking gemakkelijk beëindigen zonder extra vergoeding.

Het contract van bepaalde duur

Een contract van bepaalde duur vermeldt een einddatum en moet minimaal 3 maanden duren. Als werkgever kun je maximaal vier opeenvolgende contracten van bepaalde duur afsluiten met dezelfde werknemer. De totale duur van deze contracten mag niet meer dan twee jaar bedragen.

Het vervangingscontract

Dit type contract gebruik je om een tijdelijk afwezige werknemer te vervangen, bijvoorbeeld bij ziekte, zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, tijdskrediet of vakantie. Belangrijk is dat de vervangen werknemer nog steeds in dienst moet zijn bij het bedrijf - dit contract kun je dus niet gebruiken om bijvoorbeeld een gepensioneerde werknemer te vervangen.

Hoewel een vervangingscontract in principe voor onbepaalde duur wordt afgesloten, mag het niet langer dan twee jaar duren. Wanneer de reden voor vervanging wegvalt, kan het contract worden beëindigd met een opzegtermijn die afwijkt van de gebruikelijke termijnen.

Flexi-jobbers

Werkgevers in bepaalde sectoren (zoals bepaalde winkels, kapsalons en schoonheidssalons, horecazaken, bakkerijen, sportorganisaties, bioscopen, entertainment en gezondheidszorg) kunnen tegen zeer gunstige voorwaarden mensen in dienst nemen die al een 4/5 job hebben of die gepensioneerd zijn. Deze samenwerking is zeer flexibel: ze kan enkele uren of maanden duren, zonder beperkingen.

Voor meer informatie over de voorwaarden verwijzen we je naar de website van de FOD Werkgelegenheid.

Als werkgever betaal je slechts 25% van de normale werkgeversbijdragen. Voor de werknemers is het extra aantrekkelijk omdat hun brutoloon gelijk is aan hun nettoloon - er worden geen belastingen op ingehouden.

Om als flexi-jobber aan de slag te kunnen, moet iemand ofwel minimaal 3 kwartalen een 4/5 baan hebben gehad, ofwel 2 kwartalen voor de start van de flexi-job met pensioen zijn gegaan.

Je sociaal secretariaat of een uitzendbureau kan de administratieve formaliteiten voor je regelen.

Lees ook : Flexi-jobs: een win-win voor werkgevers en werknemers

Aanwerven voor middellange of lange termijn

Ben je van plan om voor langere tijd iemand in dienst te nemen? Naast het klassieke arbeidscontract van onbepaalde duur is er ook de mogelijkheid van een werkgeversgroepering.

De werkgeversgroepering

Een werkgeversgroepering is een samenwerkingsverband van twee of meer ondernemingen die gezamenlijk een of meerdere werknemers in dienst nemen. Deze werknemers worden vervolgens afwisselend of gelijktijdig bij de verschillende aangesloten bedrijven ingezet. Dit is een ideale oplossing voor ondernemingen die om financiële redenen geen voltijdse kracht kunnen of willen aannemen.

De werkgeversgroepering fungeert als juridische werkgever en sluit de arbeidsovereenkomsten met de werknemers. De groepering stelt deze werknemers vervolgens ter beschikking aan de aangesloten bedrijven, die enkel als gebruiker optreden en niet als juridische werkgever.

Om een werkgeversgroepering op te richten, moet je een vzw vormen met als enig doel het ter beschikking stellen van werknemers aan de leden. Voordat ondernemingen zich kunnen verenigen in een werkgeversgroepering, moeten ze toestemming krijgen van de minister van Werk.

De verenigt twee of meer ondernemingen zodat ze samen een of meer werknemers kunnen aanwerven, om deze vervolgens afwisselend of gelijktijdig bij elk van die ondernemingen tewerk te stellen. Via een werkgeversgroepering kunnen ondernemingen die om diverse redenen niet over voldoende financiële middelen beschikken en/of niet de behoefte hebben om werknemers zelf voltijds in dienst te nemen, die werknemers met elkaar delen.

Regionale steunmaatregelen

Is je onderneming op zoek naar een of meer medewerkers, maar heb je een beperkt budget? Via tewerkstellingsmaatregelen kun je geschikte kandidaten aanwerven met financiële steun die de loonkosten verlaagt. Ook kun je werknemers laten opleiden om aan de specifieke behoeften van je onderneming te voldoen. In ons artikel over steunmaatregelen vind je alle details over deze mogelijkheden.

Steun, kortingen en premies voor aanwerving