Flexi-jobs: een win-win voor werkgevers en werknemers

In december 2015 riep de overheid een nieuwe tewerkstellingsvorm in het leven voor de horeca: de flexi-job. Het concept kende meteen veel bijval en werd in 2018 en in 2020 uitgebreid naar andere sectoren. Daardoor genieten steeds meer werknemers én werkgevers van de voordelen.  

Wat is een flexi-job?

Flexi-jobs zijn bedoeld voor mensen die al een job hebben of gepensioneerd zijn. Zo kunnen zij nu onbeperkt bijklussen en bijverdienen aan gunstige voorwaarden.

Wat zijn de voordelen van een flexi-job?

Als werkgever betaal je maar 28% werkgeversbijdragen. Bovendien is er geen beperking op het aantal uren dat je flexi-jobber mag presteren. De werknemers krijgen dan weer een loon waarop ze geen belastingen betalen, hun brutoloon is dus hun nettoloon.

Een flexjob geeft je recht op een salaris (flexi-loon) en een enkele vakantietoeslag van 7,67%  (flexi-vakantiegeld), dat samen met het salaris wordt uitbetaald (brutosalaris is gelijk aan nettosalaris, omdat er geen inhoudingen op worden gedaan). De bijdrage van 28,00% is van toepassing op het volledige salaris (inclusief vakantiegeld).

Minimumloon:

• In de horeca wordt het flexi-minimumloon bepaald in de wet van 16 november 2015 gehandhaafd op 12,05 euro per uur (per 1 november 2023), inclusief het flexi-loon van 11,19 euro en de flexi-vakantietoeslag van 0,86 euro. 
• In alle andere sectoren, waaronder de zorgsector, moet het flexi-basisloon ten minste gelijk zijn aan het brutobedrag van de salarisschaal die geldt voor de uitgeoefende functie. Als er geen vaste salarisschaal is, moet het minimaal gelijk zijn aan de RMMG.

Maximumloon :

• Het flexi-loon mag niet hoger zijn dan 150% van het basisminimumloon in de betreffende sector of van de GMMI (gewaarborgd minimum maandinkomen)
• Er is een jaarlijks belastingplafond van 12.000 euro vastgesteld voor inkomsten uit flexwerk, behalve voor gepensioneerden. Er is geen belastingvrijstelling voor het deel boven dit bedrag.

Voorwaarden voor een flexi-job?

Voorwaarden voor werknemers

Om als flexi-jobber te kunnen werken, moet je minstens 3 kwartalen 4/5 hebben gewerkt voor een of meerdere andere werkgevers dan de flexi-jobwerkgever en mag je de afgelopen 5 kwartalen je arbeidsduur niet verminderd hebben.

Voorwaarden voor gepensioneerden

Om als gepensioneerde deeltijds een flexi-job uit te oefenen, moet je minstens 2 kwartalen voor de start van het contract met pensioen zijn gegaan.

Bijvoorbeeld:

Als je in januari 2024 in een flexi-job wou beginnen, moest je vóór oktober 2023 met pensioen zijn gegaan. 

Uitzondering:

Als je eerder minstens 4/5e tijd werkte tot 31 december van het kwartaal voorafgaand aan de start van je flexi-job, kun je direct beginnen.

Voorwaarden voor werkgevers

Goed nieuws: de controle op de voorwaarden om te kunnen starten met flexi-job werd vereenvoudigd. De voorwaarde die aan de werknemer wordt opgelegd (gedurende 3 kwartalen minstens 4/5de van de tijd tewerkgesteld zijn geweest of de arbeidstijd niet te hebben verminderd tijdens het 4de en 5de kwartaal voorafgaand aan de flexi-job-aanvraag) wordt nu automatisch geverifieerd aan de hand van de Dimona-aangifte. Een positief antwoord ("OK") op de Dimona-aangifte voor een werknemer, of je die aangifte nu zelf doet of via een sociaal secretariaat, geeft aan dat alles in orde is.

Twijfel je of iemand aan de voorwaarden voldoet? Neem contact op met de RSZ via het contactformulier of het nummer 02/511 51 51. Zij kijken op basis van het rijksregisternummer of je toekomstige flexi-jobber aan alle voorwaarden voldoet.

Opgelet ! Je flexi-jobber mag in het tewerkstellingskwartaal geen andere arbeidsovereenkomst – van minstens 4/5 – met jouw bedrijf hebben gehad.

In welke sectoren kan je flexi-jobbers aannemen?

De flexi-job werd oorspronkelijk ingevoerd voor de horeca, maar is intussen uitgebreid naar tal van sectoren:

• Warenhuizen
• Grote kleinhandelszaken
• Zelfstandige kleinhandel
• Handel in voedingswaren
• Middelgrote levensmiddelenbedrijven
• Kappers en schoonheidsverzorging
• Brood- en banketbakkerijen
• Uitzendarbeid
• Hotelsector

Raadpleeg de lijst van toegestane sectoren

Hoe neem je een flexi-jobber in dienst?

1. Sluit een raamovereenkomst én arbeidsovereenkomst af

Zorg in de eerste plaats voor een schriftelijke en ondertekende raamovereenkomst. Zonder raamovereenkomst, geen flexi-job. Let wel: dit is geen arbeidsovereenkomst.

Wat moet er in een raamovereenkomst staan?

• De identiteit van beide partijen
• Een beknopte beschrijving van de functie(s)
• Het flexiloon
• De wijze waarop de flexi-arbeidsovereenkomst door de werkgever aan de flexi-jobber moet worden voorgesteld (schriftelijk of mondeling) en de termijn waarbinnen dit moet gebeuren
• Een omschrijving van de voorwaarden waaraan de flexi-jobber moet voldoen

Daarnaast heb je ook een arbeidsovereenkomst nodig. Die kan zowel mondeling als schriftelijk zijn. Ze wordt opgemaakt voor bepaalde duur of een bepaald werk, voltijds of deeltijds, met een vast of variabel uurrooster

2. Vraag een RSZ-nummer aan

Om werknemers aan te werven, heb je  een RSZ-nummer nodig. Neem daarvoor contact op met de werkgeversidentificatiedienst (Wide) via www.socialsecurity.be. Nadien registreer je je op het portaal van de sociale zekerheid.

3. Geef de flexi-jobber aan in Dimona

Je registreert de flexi-jobber voor een gehele periode (max. een kwartaal) of een dag. Bij de laatste optie geef je het begin- en einduur in, maar hoef je geen schriftelijke arbeidsovereenkomst te sluiten. Dat is wel zo voor de periodeaangifte.

4. Geef de flexi-jobber aan in DmfA

De DmfA-aangifte is de driemaandelijkse elektronische aangifte van de loon- en arbeidstijdgegevens. Je dient dit in ten laatste op het einde van de maand volgend op het kwartaal. Een voorbeeld: de aangifte voor het eerste kwartaal moet binnen voor 30 april.

Conclusie

Ben je actief in een van de sectoren die in aanmerking komen voor flexi-jobs, dan kan ook jij gebruikmaken van deze voordelige manier van aanwerven. Bovendien is dit de ideale manier om piekperiodes flexibel op te vangen.