Tips & tricks voor een gezonde onderneming met een gezonde ondernemer!

De gezondheid van de ondernemer kan een invloed hebben op de gezondheid van de onderneming, en het is dan ook cruciaal om er goed zorg voor te dragen ! Maar hoe?

Doe een beroep op de juiste personen

Een van de oorzaken van stress bij ondernemers is het gebrek aan competenties op bepaalde vlakken. Men kan niet overal even goed in zijn, en dat is normaal ! Iedereen heeft zijn specialiteit.

Het is dan ook belangrijk om eventuele zwakke punten te kennen en experts te vinden die over de nodige kennis beschikken om bepaalde taken over te nemen.

Voor wie niet altijd over de middelen beschikt om een beroep te doen op een expert, zijn er oplossingen:

• Zo biedt de Steun voor consultancy van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest de mogelijkheid om een externe consultant in te schakelen voor een bepaalde opdracht en 50% van het bedrag te recupereren.

• In samenwerking met ons partnernetwerk organiseert 1819 regelmatig een reeks korte opleidingen om bepaalde lacunes op te vangen. Raadpleeg zeker onze agenda.

• Het Centrum voor ondernemingen in moeilijkheden (COm), een initiatief van BECI met financiële steun van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, organiseert sinds 2009 een systeem voor boekhoudkundige en financiële bijstand voor Brusselse ondernemingen.

• Er is ook andere juridische hulp verkrijgbaar bij het Syndicaat der zelfstandigen, UNIZO of UCM (FR) als u aangesloten bent.

Durf nee zeggen

Durf nee zeggen! U bent niet verplicht om alles te accepteren uit angst om niet voldoende financiële inkomsten te hebben. Een dergelijke houding is uitputtend en doet u afwijken van de gekozen richting. Het succes van een project houdt ook verband met de mate waarin de vooropgestelde rode draad gevolgd wordt.

Als u aarzelt, neem dan even de tijd om na te denken en u af te vragen of deze bestelling echt noodzakelijk is voor de overleving van uw onderneming, of het een bonus is? Als de bestelling niet levensnoodzakelijk is, stel u dan de vraag of u over voldoende tijd beschikt om de bestelling te accepteren, of u het werk met plezier zult uitvoeren, en of de vraag overeenstemt met de gedragslijn en de waarden van uw onderneming.

Zo kunt u duidelijkheid scheppen!

Zorg voor bescherming

Een zelfstandige is tegelijk werkgever en werknemer en staat zelf in voor zijn bescherming.

Het gebrek aan bescherming leidt vaak tot een gevoel van onzekerheid bij bedrijfsleiders. Daarom is het belangrijk om na te gaan welke verzekeringen en dekkingen er bestaan (pensioen, juridisch, gewaarborgd inkomen …) om met meer zekerheid te ondernemen.

Naargelang van de activiteitensector zijn er verplichte verzekeringen.

Er bestaan ook andere, niet verplichte, maar mogelijk nuttige verzekeringen:

• Een verzekering gewaarborgd inkomen in geval van arbeidsongeschiktheid: de ziekenkas betaalt pas vergoeding voor arbeidsongeschiktheid vanaf de 2^e maand, en de bedragen zijn laag. Met een dergelijke verzekering kunt u al vanaf de eerste maand arbeidsongeschiktheid rekenen op een gewaarborgd inkomen.

• Aanvullend pensioen op het wettelijk pensioen, in de vorm van een vrij aanvullend pensioen (VAPZ), een sociaal vrij aanvullend pensioen (Sociaal VAP) of het klassieke pensioensparen. U kunt zelf analyseren welk systeem het meest geschikt is voor u en op welke organisatie u een beroep doet (bank, ondernemingsloket …).

• Een hospitalisatieverzekering is een dekking die ook het bekijken waard is.

Bovendien is een verzekering gewaarborgd inkomen en pensioensparen (onder bepaalde voorwaarden) ook fiscaal aftrekbaar.

Leef gezond

Een gezonde levensstijl helpt om uw energie op peil te houden!

We kunnen het niet genoeg herhalen: een goede fysieke en mentale gezondheid gaat hand in hand met gezonde en gevarieerde voeding. Maaltijden overslaan door tijdsgebrek, werken tijdens het eten, weinig voedzame tussendoortjes ... voor sommige ondernemers is dat dagelijkse kost. Het is echter absoluut noodzakelijk om op geregelde tijdstippen te eten en goed te kiezen wat men eet.

Ziehier enkele mogelijkheden om inspiratie op te doen voor de bereiding van uw maaltijden:

• De vzw 7 jours santé (FR) biedt zelfstandigen gratis kooklessen aan met tips en ideeën voor eenvoudige, maar gezonde gerechten. Op de website van de vzw vindt u ook aanbevelingen om gezond te eten

• Leefmilieu Brussel biedt ook recepten met seizoensproducten aan op het platform ‘Recepten 4 seizoenen’

• De vzw GoodFood geeft tips in de brochure ‘Budgetvriendelijk gezond en duurzaam eten’

Beweging is essentieel. Regelmatige fysieke activiteit, zelfs wandelen, laat toe om stress en opeenhoping van toxines te elimineren, en heeft een positieve invloed op uw slaap. Het is belangrijk om een activiteit uit te oefenen die u bevalt zodat u gemotiveerd blijft. In dat opzicht loont het ook de moeite om samen met anderen te sporten.

Een aangepaste werkomgeving

Werken in een aangename omgeving op maat van uw activiteit is goed voor uw concentratievermogen en creativiteit.

Denk aan natuurlijke lichtinval en bijkomende verlichting voor uw werkplek, aan planten en kleuren die u mooi vindt om uw welzijn op het werk te verbeteren.

Een opgeruimd bureau en een classificatiesysteem voor uw documenten helpen in het algemeen om tijd te winnen en uw geest vrij te houden.

Een goede balans tussen werk en privé

Men zou denken dat een zelfstandige zelf beslist over zijn tijdsindeling en prioriteiten, maar objectief gezien is dat zelden het geval! Voor een bedrijfsleider is het zelden eenvoudig om een goede privé-werkbalans te vinden met al zijn professionele en familiale verplichtingen.

U kunt dit aspect op twee manieren beheren, afhankelijk van uw passie voor uw werk, uw persoonlijkheid en het type activiteit. Iedereen moet voor zichzelf bepalen wat de beste oplossing is.

De eerste methode voor een goede werk-privébalans betreft een scheiding van beide. U kunt bijvoorbeeld beslissen om elke dag te werken van 8 tot 19 uur, en om u daarbuiten volledig aan uw privéleven te wijden. Voor bepaalde activiteiten is dat de enige mogelijkheid, voor andere zal dat moeilijk vol te houden zijn, bijvoorbeeld als er deadlines gehaald moeten worden.

De tweede methode is flexibeler en voorziet een integratie van werk en privé. Het werk wordt niet maar afgescheiden van de privésfeer, maar krijgt er een eigen plaats. Het is belangrijk om die plaats duidelijk te omlijnen voor een harmonieus resultaat. De basislijnen van deze methode luiden als volgt:

• Professionele en private/familiale afspraken bijhouden in dezelfde agenda.
• Die afspraken op dezelfde wijze behandelen. Familiale afspraken zijn niet minder belangrijk dan professionele afspraken. Ze kunnen niet geannuleerd worden.
• In de loop van de dag professionele, familiale of vrijetijdsactiviteiten afwisselen.
• Die aanpak bespreken met de personen die u omringen, ongeacht of dat uw familie of een vennoot is, opdat gemaakte afspraken nageleefd worden en de betreffende personen zich niet verwaarloosd voelen.

Tijdsbeheer

Door tijdsbeheer kunt u tijd besparen! Dat is een aspect dat iedereen perfect kent, maar vaak achterwege laat wanneer men te maken heeft met verschillende deadlines en taken. U probeert het wel, maar u beschikt niet over de juiste middelen! Hoe pakt u het aan? Dit artikel geeft uitleg over verschillende mogelijkheden om geleidelijk aan uw tijd beter te beheren. 

Houd afstand

Als ondernemer is de verleiding groot om zich één te voelen met zijn onderneming. Dat is echter ook gevaarlijk en kan tot mislukking leiden. Die neiging is een natuurlijke reflex. Pas op, want u bent uw onderneming niet! Een ondernemer richt een onderneming op en beheert ze, maar is niet de onderneming zelf. Om te leven heeft ook een ondernemer behoefte aan rust, voeding, vrijetijdsbestedingen, een sociaal en een gezinsleven.

Bovendien is het nodig om regelmatig een stand van zaken op te maken. U kunt geen vooruitgang boeken door u slechts op één punt te concentreren. Voorzie in uw maandelijkse planning een moment om na te gaan wat de sterke en zwakke punten van uw onderneming zijn, en plaats ze naast uw doelstellingen om een duidelijk beeld te vormen.

Gun uzelf vrije tijd

Het uitoefenen van een activiteit die geen enkel verband houdt met uw professionele activiteit kan goed doen, ongeacht of het een artistieke bezigheid, een sport of vrijwilligerswerk betreft. Het is vaak moeilijk om tijd uit te trekken voor een activiteit die uw onderneming niet direct vooruithelpt. Het is echter een manier om u te concentreren op iets anders dan de onderneming en even naar uzelf te kijken. Het helpt om andere aspecten van uw persoonlijkheid naar voor te brengen en te beseffen dat u over andere kwaliteiten of competenties beschikt buiten het beheer van uw onderneming.

Stessbeheer

Voor sommige mensen is stress een aandrijvende kracht die hen vooruithelpt. Voor anderen is het een rem.

In het tweede geval is het nuttig om middelen voor stressbeheer te voorzien. Er bestaan verschillende technieken voor stressbeheer, zoals ademhalingsoefeningen, meditatie, yoga, sport, sofrologie,...

Daarbij is het belangrijk om de oorzaak of oorzaken van stress te kennen. Bent u weinig, veel of extreem gestrest? Met behulp van een korte test op de website van het Centrum voor ondernemingen in moeilijkheden kunt u uw stressniveau bepalen.

Het is niet altijd gemakkelijk om als zelfstandige te praten over de moeilijkheden die u ondervindt. Men voelt vaak alsof men er alleen voor staat en weinig kan doen als er zorgen zijn. Door uitwisselingen met andere personen in dezelfde situatie zult u zich beter begrepen voelen.

Als u deskundigen wilt ontmoeten die u kunnen helpen om bepaalde van die aspecten te beheren, of wilt praten met bedrijfsleiders die met dezelfde problemen te kampen hebben, zijn er volgende oplossingen:

• Het team van 7 jours santé (FR) organiseert workshops over stressbeheer
• De vzw Stress-out (FR) biedt workshops aan voor bestrijding van werkgerelateerde stress. Het Huis voor Veerkracht,  een expertisecentrum voor stress, burn-out, bore-out en veerkracht, kan ook verder helpen.
• De stresskliniek biedt begeleiding en opleidingen aan die middelen aanreiken voor stressbeheer.
• Er bestaat ook een Vereniging van Erkende Stress- en Burn-outcoaches (geen website).

Wees goed geïnformeerd

Met een goede voorbereiding en de juiste informatie kunt u vol vertrouwen vooruitgang boeken en onaangename verrassingen beperken.
Neem contact op met 1819 in dat geval !

U merkt het, werken aan zichzelf, emotionele stabiliteit vinden en een goede werk-privébalans zijn onmisbaar voor een goed beheer en de goede gezondheid van zowel de ondernemer als zijn onderneming!

Interessante lectuur

• De vzw 7 jour santé wil onder meer de gezondheid van zelfstandigen en bedrijfsleiders van zeer kleine Brusselse ondernemingen bevorderen. 7jsanté heeft een brochure (FR) gepubliceerd. 

• Stress & burn-out: hoe kan een zelfstandige dit aanpakken? (Securex)

• Knipperlicht voor burn-out (stichting Innovatie en arbeid)
   
• Een ondernemende geest in een gezond lichaam (onderzoek UNIZO, KULeuven en BrandNewHealth in 2015)