Jobstudenten, stagiairs en tijdelijke werkkrachten: de 3 voordelen

Het aanwerven van een vaste werknemer kan soms een langdurig proces zijn. Als je onmiddellijk resultaat nodig hebt, overweeg dan een student, stagiair of uitzendkracht in te huren. Wie weet wordt hij of zij je nieuwe vaste werknemer. Hieronder sommen we een aantal voordelen van deze statuten op.

Jobstudenten: de 3 voordelen

Jobstudenten zijn vaak de ideale werkkrachten om drukke periodes, vakantieregelingen van vaste medewerkers en seizoensgebonden druktes op te vangen.

1. Lagere loonkosten

Jobstudenten genieten van gunstige sociale zekerheidsbijdragen, waardoor je loonkosten verminderen. Bovendien mogen studenten tot 240 uur per kwartaal werken (met een maximum van 600 uur voor het kalenderjaar) aan die voordelige voorwaarden. Zorg er wel voor dat je dat ingevulde Dimona-aangifte tijdig naar de RSZ stuurt: ten laatste op de eerste werkdag. Voor wat de arbeidsovereenkomst betreft, kan je nagaan welke vermeldingen verplicht in het contract moeten staan. Vraag eventueel om een standaardcontract bij je sociaal secretariaat.

Handige tip: met Student@work, één van de onlinediensten voor sociale zekerheid, zie je onmiddellijk hoeveel je student nog mag werken dit jaar.

2. Blik op de toekomst

Bij een vaste medewerker is het erop of eronder, maar een student kan je op de werkvloer testen. Zo zie je meteen wie een goede kandidaat is voor toekomstige vacatures, terwijl een opleiding voor je medewerker dan niet meer nodig is.

3. Flexibiliteit

Studenten betaal je per uur, en niet per dag. Daardoor kan je hen flexibel inpassen: hij of zij kan gerust drie uur werken zonder dat je een volledige dag moet betalen.

Stagiairs: de 3 voordelen

Een stagiair rekruteren en integreren kost al iets meer tijd en moeite, maar hij of zij kan je ook heel wat opleveren.

1. Een nieuwe kijk

Jonge, gemotiveerde stagiairs bieden een frisse kijk op je business. Bovendien zijn ze op de hoogte van de nieuwste inzichten in je vakgebied, en zorgt een beetje jong bloed op de werkvloer voor een hernieuwde dynamiek.

2. Nuttige werkkracht

Een stagiair kan veel werk verlichten, maar daarvoor moet je wel een duidelijk takenpakket voor hem of haar uitwerken. Kies bij voorkeur voor opdrachten waar je weinig ervaring voor nodig hebt of projecten waar je stagiair in kan groeien. Leg daarnaast je doelstellingen vast in een stageplan en duidt een stagecoach aan. Levert je stagiair goed werk, dan kan je een vast contract overwegen.

3. Goedkoop

Het is geen geheim: stagiairs zijn goedkope medewerkers. Er wordt wel een onderscheid gemaakt tussen een verplichte stage en een beroepsinlevingsovereenkomst. In het eerste geval sluit je een onbezoldigde driepartijenovereenkomst af met de onderwijsinstelling en de stagiair. In het andere geval, vat je een stageperiode aan op vraag van de jongere die beroepservaring wil opdoen. Je betaalt hem of haar een wettelijk vastgelegde minimumvergoeding en doet een Dimona-aangifte.

Tijdelijke werkkrachten: de 3 voordelen

1. Snelle inschakeling

Tijdelijke werknemers zijn vooral welkom om verwachte (bv. vakantieregelingen of zwangerschap) of onverwachte (bv. langdurige ziektes) piekperiodes op te vangen, of wanneer je niet zeker bent of er genoeg ruimte is om iemand vast in dienst te nemen.

2. Tijdsbesparing

Het uitzendkantoor blijft de officiële werkgever van de uitzendkracht, waardoor je je minder hoeft aan te trekken van formaliteiten zoals loonadministratie. Let wel: in ruil neemt het uitzendkantoor een marge op het brutoloon van de werknemer.

3. Optie vast

Tijdelijke werknemers op zoek naar een vaste functie, halen doorgaans het onderste uit de kan in de hoop dat je hen een job aanbiedt. Lukt het niet, dan neem je zonder opzegvergoedingen of -termijnen afscheid van elkaar.

Conclusie

Zowel jobstudenten als stagiairs en tijdelijke werkkrachten kunnen een essentiële rol spelen in je wervingsbeleid. Wie daarna een echte meerwaarde blijkt, kan je een vast contract aanbieden. Maar zoals altijd: een goede voorbereiding is goud waard.