De zichtbaarheid en de bekendheid van een onderneming kunnen via verschillende communicatiekanalen worden versterkt. Ondanks de opkomst van digitale media blijft papier belangrijk om een breder en gevarieerder publiek te kunnen bereiken. Wij geven je enkele tips om opvallend drukwerk te ontwikkelen en vooral om het op een gedurfde manier te verspreiden!
Het is je waarschijnlijk wel al opgevallen dat nieuws over je winkel/horecazaak vooral wordt bekendgemaakt via je sociale media, je website en/of je nieuwsbrief, en daarnaast van mond tot mond gaat. Maar mensen die spontaan een winkel of restaurant ontdekken, hebben vaak dezelfde reflex: ze stoppen een visitekaartje in hun jaszak of portefeuille. Het effect van een papieren communicatiemiddel kan heel krachtig zijn en het wordt gemakkelijker onthouden. Doe er dus je voordeel mee!
Tip: ga jij voor een duurzame aanpak of zero waste, en vind je dat papier daar niet bij past? Er bestaan milieuvriendelijke oplossingen, zoals:
- drukkers die uitsluitend met gerecycleerd papier werken;
- restjes karton, papier of verpakking waar je je logo op kunt stempelen;
- “groeipapier”, papier met zaadjes die klanten kunnen planten in de tuin om mooie bloemen te groeien;
- zakdoeken, handdoeken of ander bruikbaar materiaal waar je je contact contactinformatie op zet.
Visitekaartjes
Je visitekaartje volgt je grafisch charter. Het bevat meer dan je contactgegevens, het brengt ook je identiteit, je waarden en opvattingen over.
Enkele tips voor een geslaagd visitekaartje:
- Focus op de nuttige informatie: volledige contactgegevens, naam en functie. Als je wilt, kun je je slogan toevoegen.
- Zorg ervoor dat de belangrijkste informatie het beste leesbaar is: de grootte van de letters, de leesbaarheid van het lettertype en de opmaak van je tekst zijn de belangrijkste aandachtspunten.
- Gebruik maximaal 2 lettertypes. Als je logo een lettertype bevat dat je niet voor bewerkbare tekst kunt gebruiken, moet je er toch voor zorgen dat het geheel smaakvol en samenhangend is.
- Praat met je doelpubliek, en stem de stijl van je visitekaartje op hen af.
- Je kunt de voor- en achterkant gebruiken, maar overlaad het kaartje niet met informatie.
- Kies een standaardformaat zodat de kaartjes gemakkelijk in een portefeuille of map kunnen worden bewaard. Als je toch voor een ander formaat kiest, denk dan na over een gemakkelijke bewaring.
- Je kunt je onderscheiden van de massa met een origineel, grafisch of nuttig concept, door gebruik te maken van glans of kleur, of door een kaartje van de omgeving of lijntjes voor afspraken op de achterkant te plaatsen, of door een opvallend element toe te voegen aan je tekst of beeld.
- Let op de kwaliteit van de druk, de afbeeldingen en het papier – dat zegt namelijk veel over de kwaliteit van je zaak. Denk aan al deze aspecten voor het ontwerp van je visitekaartje.
Ben je niet zo creatief aangelegd? Dan kun je het ook gewoon sober en eenvoudig houden. Een duidelijke boodschap is altijd beter dan visuele chaos. Of schakel een grafisch ontwerper of consultant in om je visitekaartje te ontwerpen.
Verspreiding
Een visitekaartje is vooral bevorderend voor klantentrouw. Ze staan het beste op je toonbank, in de buurt van de kassa: daar nemen klanten ze het vaakst spontaan mee.
Restaurant- of caféuitbaters kunnen visitekaartjes ook in de houder met de rekening stoppen, of in de zakken van de take-away.
Open je binnenkort een winkel of horecazaak? Neem altijd visitekaartjes mee wanneer je de deur uit gaat en vertel de mensen die je in de buurt tegenkomt dat je binnenkort opengaat, en stop hen een visitekaartje toe.
Flyers
Flyers zijn bedacht om aanvullende informatie te verstrekken naast het visitekaartje.
Enkele tips voor geslaagde flyers:
- Volg dezelfde grafische en redactionele charters voor je flyers als voor je zaak en visitekaartjes.
- Focus op één boodschap voor één specifiek doelpubliek. Geef volledige en nuttige informatie.
- Je flyer moet aansporen tot actie: om bijvoorbeeld je website te bezoeken, een afspraak te maken, deel te nemen aan een evenement, om een aankoop te doen met korting ...
- Rangschik de informatie visueel volgens belangrijkheid. De inhoud van je flyer moet zo zijn verdeeld dat de call to action sterker wordt naarmate je verder leest. De aandacht van de lezer moet naar een specifiek punt worden getrokken.
- De kwaliteit van het grafisch ontwerp en het drukwerk moet onberispelijk zijn om professionalisme uit te stralen.
- Breng emoties over met visuals: kies voor afbeeldingen die de nodige emotie voor je call to action
- Bepaal het formaat van je flyers in functie van hoe ze zullen worden verspreid: via de gewone post heb je minder vrijheid dan bij een vip-distributie.
- Kies het papiergewicht in functie van het project: voor een verzending naar 5.000 mensen maak je niet dezelfde keuzes als voor een luxeflyer die bestemd is voor een bevoorrecht deel van je cliënteel.
Bespreek met je grafisch ontwerper de afwerking (mat of glanzend), de oplage (aantal exemplaren) en het formaat. Analyseer goed wat je nodig hebt. Vraag je ontwerper eventueel om een offerte die ook de opvolging van de productie omvat. Informeer naar de levertijd van je flyer.
Verspreiding
Flyer zijn alleen zinvol als je ook een distributiestrategie hebt! Het doel is om conversie te genereren en het publiek te bereiken dat je zaak nog niet kent ... Het beste is om te flyeren op de plaatsen waar je potentiële klanten vaak komen.
Ga na waar je klanten vaak naartoe gaan en ga er vervolgens zelf heen om te kijken of je er flyers kunt leggen. Probeer ook samenwerkingen op te zetten met influencers die jou kunnen aanbevelen bij hun klanten, bijvoorbeeld door ze jouw flyer te geven.
Als je zaak een aanbod heeft voor het “grote publiek”, dan kun je ook flyeren in de brievenbussen in de buurt. Het is wel zo dat je dan niet weet wie je publiek juist is, en het risico bestaat ook dat je flyers verloren gaan bij de rest van de post. In dat geval raden we je aan om goed na te denken over een flyer die echt opvalt (door het formaat, de papiersoort, de kleuren, het ontwerp enz.) en om een commerciële stimulans toe te voegen (zoals een korting op de eerste aankoop, reclame voor een evenement dat voor iedereen toegankelijk is ...).
Grote formaten
Naast de klassieke media (visitekaartjes, flyers, catalogi), zijn er nog de “grote formaten”. We denken dan onder meer aan de roll-ups die kunnen worden gebruikt aan een onthaal of tijdens evenementen, maar ook aan spandoeken of reclameborden.
- Wat is het doel? Je activiteit voorstellen, een specifieke promotie houden ... ?
- Volg je grafisch charter (logo, kleur, stijl ...).
- Vermeld al je contactinformatie: telefoon, e-mail, adres, website, social media ...
- Kies voor eenvoudig en direct taalgebruik. Vakjargon kan, als je je richt tot professionals voor wie dat relevant is.
- Denk na over het evenwicht tussen tekst en afbeeldingen als je in een domein werkt waar beeldvorming belangrijk is.
- Denk na over wat jou onderscheidt en wat je sterke punten zijn. Een roll-up of een spandoek met enkel je naam zal mensen er niet toe aanzetten om je op te zoeken.
- Let op de juiste spelling. Grote formaten zijn vaak bedoeld voor het grootste publiek. Voor het professionele imago van je zaak is het belangrijk dat er geen foutjes op staan.
- Denk aan de zichtbaarheid. Een slecht geplaatste roll-up of spandoek mist zijn effect.
Let op de resolutie. Een afbeelding kan er op groot formaat al snel korrelig uitzien. Een professional kan je een bestand bezorgen met de juiste technische specificaties.
Artikel geschreven door Laurine Kerpelt