Internationaal speeddaten: wat is het en hoe werkt het?

Prospecteren om nieuwe zaken voor uw onderneming in de wacht te slepen of nieuwe klanten te werven, neemt veel tijd in beslag. Iedereen weet dat het winnen van nieuwe klanten bovendien duurder is dan het behouden van bestaande.  Het is daarnaast ook niet houdbaar op lange termijn om alles in te zetten op een concurrentiële prijzenslag.

Hoe kunt u zich dan onderscheiden van de rest?

Door een groeistrategie te voorzien op basis van strategische partnerschappen voor technologische samenwerking en innovatie! Hier kan speeddaten u bijzonder veel tijd besparen...

Wat is speeddaten?

Speeddatesessies worden doorgaans georganiseerd in het kader van handelsbeurzen of grote conferenties, en bieden de mogelijkheid om in een zeer beperkte tijdspanne gesprekspartners van verschillende organisaties te ontmoeten en potentiële samenwerkingen te bespreken.

Hoe werkt het?

• U schrijft zich in op een online "matchmaking" platform dat in het kader van het event ter beschikking wordt gesteld.

• U stelt een profiel op waarin u beknopt, maar efficiënt het volgende beschrijft:

• uw organisatie (activiteiten, expertisevlakken)

• wat u te bieden heeft of waarnaar u op zoek bent (innoverende oplossingen of producten)

• het type partner dat u zoekt (industrieel, academisch, enz.)

• het type samenwerking dat u overweegt (licentie, gedeelde ontwikkeling, distributie, enz.)

• U analyseert de andere profielen op het onlineplatform om na te gaan met wie u graag een eventuele samenwerking zou bespreken.

• U vraagt om een afspraak met deze gesprekspartners en analyseert de aanvragen voor afspraken die u zelf ontvangt.

• U accepteert of weigert aanvragen die u niet geschikt vindt (bijv. als ze niet aansluiten bij uw ontwikkelingsstrategie).

• Enkele dagen voor de speeddate stuurt de organisator u een persoonlijke agenda met de geaccepteerde afspraken.

• U bent aanwezig op de voorziene datum en tijd en werkt de afspraken op uw agenda af.

• Na afloop volgt u alle contacten op om uiteindelijk een samenwerkingsakkoord te ondertekenen.

Speeddaten is een concept dat steeds populairder wordt. Het is een goede gelegenheid om een uitstekende rendabiliteit te verkrijgen (rekening houdend met de tijd voor deelname, de inschrijvingskosten en de verplaatsing) op voorwaarde dat u goed op de sessie bent voorbereid en u ze opvolgt.

Onze handleiding met 10 punten voor een geslaagde speeddate

1) Bepaal strategische doelstellingen

U moet vooraf weten wat u wilt verwezenlijken met uw deelname aan de speeddate; bepaal minstens een of twee resultaten die u graag zou bereiken via het evenement. Op basis daarvan kunt u zich op een consequente wijze voorstellen op de onlineplatformen voor dergelijke evenementen en gerichte aanvragen voor afspraken verzenden of accepteren. Als u vooraf weet wat u wilt bereiken, kunt u zich daarop concentreren tijdens het evenement.

2) Bereid uw deelname aan de speeddate voor

Neem de tijd om uw samenwerkingsprofiel zo goed mogelijk op te stellen. Breng daarbij uw competenties en expertise naar voor, vermeld aan welke behoeften uw technologische producten kunnen beantwoorden, welke oplossingen ze kunnen bieden voor specifieke problemen, welke voordelen die oplossingen bieden ten opzichte van de concurrentie. Beperk u niet tot een verwijzing naar de website van uw onderneming voor gerichte prospectie! Dat is vooral belangrijk als de speeddate waaraan u deelneemt, doorgaat in een sector waarin uw producten of diensten niet "vanzelfsprekend" zijn.

Zorg ervoor dat u goed weet wat u al dan niet kunt vermelden in uw verkoopverhaal met betrekking tot eventuele vertrouwelijkheid. Test ook de duur van uw voorstelling uit: u bent in "speedmodus" en elke minuut telt!

3) Vraag en accepteer alleen afspraken die aansluiten bij uw strategie voor internationale ontwikkeling

Dit kan een domme tip lijken, maar veel mensen hebben de neiging om alle afspraken te accepteren zonder te initiatief te nemen en te selecteren wie ze ontmoeten ... Analyseer de profielen van de deelnemers en ga alleen voor afspraken met speeddaters die beantwoorden aan uw doelstellingen. Weiger elke afspraak die er niet op aansluit.

4) Wees aanwezig tijdens de afspraken.

Ook al lijkt dit een vanzelfsprekende tip, de uitvoering ervan is gemakkelijker in theorie dan in de praktijk. Als u de dag ervoor verhinderd bent, breng dan de organisatoren van de speeddate en de potentiële gesprekspartners in uw agenda op de hoogte. Schenk tijdens de afspraken geen aandacht aan telefonische oproepen of e-mails, maar richt uw aandacht op de persoon voor u.

5) Bewaar het evenwicht tussen luisteren en spreken

Een speeddate is niet alleen een moment waarop 2 personen elkaar een presentatie geven om vervolgens over te gaan naar de volgende tafel. Door oprechte belangstelling te tonen voor de andere deelnemer kunt u het best banden smeden. U moet ook kunnen luisteren om de doelen van de andere deelnemers te begrijpen en mogelijke samenwerkingsverbanden te ontdekken die tot een succesvol resultaat kunnen leiden. Nogmaals: houd rekening met de tijd die u besteedt aan luisteren en aan spreken.

6) Pas de inhoud van uw voorstelling aan volgens het profiel van uw gesprekspartner

Vertel niet hetzelfde verhaal aan een onderzoeker als aan een marketing- of salesmanager. Verdiep u vooraf in de profielen van de personen die u zult ontmoeten, om uw organisatie zo goed mogelijk "te verkopen".

7) Neem notities

Het is moeilijk om zich de bijzonderheden van elke afspraak te herinneren. Neem dus na elke speeddate enkele korte notities voordat u het gesprek begint met de volgende persoon. Dat zal u zeker helpen bij de opvolging van contacten met een hoog potentieel voor een succesvolle afloop.

8) Deel uw expertise

Dat zal uw gesprekspartner vertrouwen inboezemen voor samenwerking op middellange of lange termijn. Geef in deze fase echter nog geen strategische informatie prijs over uw product, dienst of procedé.

9) Zorg voor opvolging na het evenement

De voornaamste reden om deel te nemen aan speeddates is om contacten te leggen met anderen en uw prospectenbasis uit te breiden. Deelname aan het evenement zelf is belangrijk, maar opvolging achteraf is essentieel om concreet gevolg te geven aan de ontmoetingen. Bepaal dus wie wat zal doen tegen wanneer, en leg de volgende stappen vast.

10) Last but not least

Aarzel niet om de organisatoren van de speeddate op de hoogte te houden van de vorderingen met de contacten en onderhandelingen als zij u kunnen helpen met de opvolging. Ze kunnen u waardevolle hulp en persoonlijke begeleiding bieden om een onderhandeling tot een goed einde te brengen. De adviseurs voor internationalisatie en innovatie van het netwerk Enterprise Europe bieden deze service aan. 

Wilt u speeddaten efficiënt aanpakken in 2017?

Bekijk de getuigenissen van ondernemingen die de tool al hebben uitgetest tijdens hun deelname aan de speeddate E²Tech4Cities 2016

Deze video legt het concept van speeddating uit in amper 2 minuten

Ga naar de website van speeddate events die momenteel worden voorbereid door Enterprise Europe Brussels in het kader van komende beurzen:  Drone Days en E2Tech4Cities (energiedomein)

Ontmoet de adviseurs voor internationalisatie en innovatie van Enterprise Europe Network in Brussel !

Contactpersoon: Barbara Andreani ban@impulse.brussels