Vaak wordt het businessplan, deels terecht, beschouwd als een (te) theoretische en tijdrovende opdracht. Moeten we dan afzien van het businessplan? Hoe stelt men een “goed” businessplan op?
Ere wie ere toekomt. Noch de titel noch het idee erachter werden door ons bedacht. Deze bewust uitdagende vraag heeft echter jouw aandacht getrokken en dat is een goed begin … We willen namelijk jouw aandacht trekken om je te vertellen hoe je een goed businessplan opstelt en om jou een middel voor te stellen waarmee het opstellen van een businessplan gemakkelijker en minder tijdrovend wordt.
De uitvoering vs. het bedrijfsplan
De ondernemingstheorieën besteden tegenwoordig veel aandacht aan de belangrijke beginselen van de uitvoering. Zei er iemand uitvoering? Wat is dat?
Zo werd tot voor kort het ondernemingsproces in de grote businessscholen beschreven: een ambitieuze ondernemer heeft (natuurlijk) een geweldig idee. De ondernemer stelt een onweerlegbaar businessplan op waarmee hij zeer tevreden investeerders aanzet om een grote som geld te investeren. Nu moet hij enkel nog zijn bedrijf oprichten, een topteam bij elkaar zoeken en trots koers zetten naar wereldwijd succes. Enkele jaren later verkoopt hij zijn bedrijf voor veel geld, onderhandelt hij ronduit over een beursnotering en trekt hij zich daarna terug op de Malediven of koopt een wijngaard in de Bordeauxstreek.
Vindt je deze beschrijving te rooskleurig? U heeft geen ongelijk. Al is er iets van waar ...
We stellen vast dat een businessplan en een financieel plan bijna altijd worden opgesteld om bij te dragen tot de zoektocht naar investeerders. Er wordt steeds meer aandacht besteed aan de vorm van het businessplan en het financieel plan, waardoor ze vaak inhoudsloos worden en bestaan uit een opsomming van clichés. Ze worden met andere woorden oppervlakkig opgesteld, volgens de bekende gebruiken, waardoor de werkelijke inhoudelijke kwesties niet aan bod komen.
In de echte bedrijfswereld gaat het er vaak heel anders aan toe!
Men kan vaststellen dat ondernemers gewoonlijk met een heel eenvoudig idee en soms zelfs met niets starten. Ze voeren slechts kort marktonderzoek uit en passen daarna de trial-and-errormethode toe. Hierbij zetten ze enkel wat ze hebben gedefinieerd als een "aanvaardbaar verlies" op het spel. Ze starten hun bedrijf op met de middelen waarover ze beschikken: hun persoonlijkheid, hun netwerk aan contacten en hun kennis. Ze maken geen tijd vrij voor het opstellen van hun businessplan en denken niet aan de toekomst. Ze beslissen gaandeweg, passen zich aan en zetten hun tegenslagen om in opportuniteiten.
Wil je graag meer lezen over de "uitvoeringstheorie"? Volg dan deze link.
Moet ik mijn businessplan dan niet verbranden?
In tegenstelling tot wat je misschien denkt, is het onze bedoeling niet om het businessplan of het financieel plan af te breken, maar eerder om te relativeren en de ondernemers uit te nodigen om deze middelen verstandig te gebruiken, want daar gaat het nu echt over.
Het probleem is niet zozeer dat men te weinig tijd besteedt aan het opstellen van een bedrijfsplan als wel dat men meer aandacht besteedt aan de vorm dan aan de inhoud. Men moet zich afvragen waar dit document voor zal dienen, waarvoor het bestemd is ...
Zoals Olivier Witmeur (Professor in Entrepreneurschap aan de Solvay Business School) het goed heeft uitgelegd, is de invraagstelling gegrond. Er is in de huidige bedrijfswereld zoveel onzekerheid dat het misleidend zou zijn om de toekomstperspectieven van een start-up te herleiden tot een businessplan dat een voorspelbare toekomst schetst.
Om een goed businessplan op te stellen moet je er concrete zaken bij betrekken, moet je in dit plan nadenken over het businessmodel, elementen opsommen die de interesse van de klanten in het aanbod zullen prikkelen, een actieplan opstellen, succesfactoren opsommen en het voorziene gebruik van het budget uiteenzetten. Deze opdracht blijft interessant aangezien die ervoor zorgt dat je alle aspecten van het project kunt doorlichten en zich kunt schikken naar de dynamiek. Deze voorspellingen die, laten we eerlijk zijn, nooit exact zullen uitkomen zoals je ze had voorspeld, zorgen er op z’n minst voor dat je zich altijd kunt situeren ten opzichte van jouw doelstellingen. Nu je alle parameters kent, kun je daarenboven op deze parameters inspelen en ze indien nodig aanpassen.
En vergeet niet dat, trendy of niet, een overtuigend businessplan en financieel plan de beste manier vormen om financiering te krijgen. Ongeacht of het nu gaat over een bank, een financierende overheidsorganisatie zoals de GIMB of particuliere investeerders.
Dit mag allemaal wel zo zijn, maar kun je mij een voorbeeld geven omdat ik niet weet waar te beginnen?
Al ben je een beginnende of ervaren ondernemer, je bent waarschijnlijk geen kei in het opstellen van een businessplan. je weet waarschijnlijk niet goed hoe je een document moet opstellen dat liefst nuttig zal zijn maar waarmee je ook anderen zal kunnen overtuigen om jouw ondernemersrisico te delen. En gewoonlijk zitten investeerders niet te wachten om geld uit te geven als er risico mee gepaard gaat ...
Zowel bankiers, institutionele beleggers, als particuliere investeerders moeten gerustgesteld worden over jouw capaciteiten om het project tot een goed einde te brengen, hen op tijd terug te betalen, en hen misschien zelfs de verwachte return te bezorgen.
Hier schiet MijnBusinessPlan je te hulp.
De business- en financieringsraadgevers van hub.brussels die al jaren lang bedrijven begeleiden, hebben een middel uitgewerkt waarmee je door “eenvoudigweg” enkele zinnige vragen te beantwoorden, stap voor stap een businessplan en een financieringsplan kunt opstellen die hun naam waardig zijn. Het resultaat is een Word- en Exceldocument die zullen voldoen aan de verwachtingen van de meeste onderhandelingspartners voor wie deze documenten bedoeld zijn.
Wil je deze tool testen? Dat kun je hier!
Artikel geschreven door David Azaerts van hub.brussels